Gmail heeft een nieuwe kleine update gemaakt om het gemakkelijk en direct mogelijk te maken om Microsoft Office-documenten rechtstreeks te bewerken vanuit de e-mail waarmee ze zijn ontvangen of verzonden. Wanneer je een bijlage ontvangt die is geschreven met Word, Excel of Powerpoint, zie je nu drie knoppen in Gmail: een om het te openen, een om het te downloaden en een derde om het te bewerken.
Wanneer u op de knop drukt om het doc- of docx-, xlx- of xlsx-, ppt- of pptx-bestand te bewerken, wordt de gerelateerde Google Docs-webtoepassing geopend en kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen, zelfs zonder dat u Office-programma's op uw computer hoeft te hebben.
Het in Google Drive geopende document wordt geconverteerd naar het Google Docs-formaat en bewerkbaar gemaakt.
Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen in je persoonlijke Google Drive-ruimte.
Deze functie is niet alleen bijzonder handig voor degenen die Microsoft Office niet op de pc hebben, maar is ook erg handig voor samenwerking omdat de wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd in de cloud en alle bijdragers kunnen daarom altijd de meest recente versie van dat document bekijken en controleren, altijd.
Als u het ontvangen bestand niet wilt converteren, kunt u Office-bestanden openen en bewerken dankzij de Chrome Office Editor- extensie waarmee gebruikers Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in Google Drive kunnen bekijken en bewerken, zelfs als Microsoft niet is geïnstalleerd Office.
Gmail komt nu dichter bij Microsoft, en met Office Online geïntegreerd in Outlook.com kunt u dezelfde dingen doen.
