Google Docs (in het Italiaans heet het Google Docs ) is al jaren het belangrijkste alternatief voor Microsoft Office, dat in vergelijking met de suite met Word, Excel en Powerpoint je gratis kunt gebruiken zonder iets te downloaden, direct via internet.
Naast een complete applicatie voor het schrijven van documenten en het maken van presentaties en spreadsheets, bevat de Google Docs-suite speciale tools en zeer krachtige functies, soms zelfs afwezig in Office, waardoor het veel meer is dan alleen een alternatief, maar een optie die belangrijk is om te onthouden wanneer dat nodig is.
Deze functies ontstaan dankzij de integratie die Google maakt met zijn talrijke online producten, waaronder vooral onderzoek en Google Drive, waar Google Docs nauw mee verbonden is.
Hoewel we al veel over deze webapplicaties hebben gesproken, zelfs met een gids voor het gebruik van Google Docs en Google Drive, is het de moeite waard om terug te keren naar het onderwerp met de 10 beste functies en speciale trucs in Google Docs, om enkele bewerkingen uit te voeren anderszins moeilijk of niet mogelijk met Office en soortgelijke programma's.
1) Schrijf mondeling dicteren
Dit is een van de beste functies die beschikbaar zijn in Google Docs, die dankzij de zeer geavanceerde en nauwkeurige Google-spraakherkenningstacnologie iedereen in staat stelt een tekst of document te schrijven door het simpelweg mondeling te dicteren.
Spraakgestuurd typen is te vinden in het menu Extra, vereist dat je Google Chrome gebruikt en werkt geweldig in het Italiaans.
We hebben het al over deze functie gehad in het artikel over hoe te dicteren om documenten mondeling te schrijven op elke "spraak-naar-tekst" -computer.
2) Verwijder en maak de tekstopmaak glad
Als u een tekst kopieert en plakt uit een ander Word-bestand of van een website, omvat dit ook de opmaak, d.w.z. het lettertype, de grootte en alle verschillende aanpassingen zoals vet, cursief en meer.
Om de opmaak van een tekst uit Google Documenten te verwijderen, selecteert u gewoon de tekst en gaat u vervolgens naar het menu Opmaak om de optie te vinden die de opmaak annuleert.
Bovendien heeft Google Docs een zeer handige optie om de opmaak van de tekst te standaardiseren, zodat deze voor het hele document hetzelfde is.
Zonder iets te selecteren, ga gewoon naar Opmaak > Alineastijlen > Normale tekst > Update normale tekst .
3) Voeg andere schrijflettertypen toe
Google Docs biedt honderden lettertypen (schrijflettertypen) voor het schrijven van een document.
Vanuit het lettertypeselectiemenu, op de bovenste werkbalk, kunt u door de lijst scrollen en op Andere lettertypen drukken om alle Google-lettertypen met voorbeeld te vinden.
4) Maak supersnel een gedeeld document
Als we met iemand aan een ideeënblad moeten werken, als we een registratieblad nodig hebben om met veel mensen te delen, als we als schoolbord willen schrijven en reageren, dan kunnen we eenvoudig een gedeeld document maken, waarin alle deelnemers ze kunnen schrijven.
Om dit te doen, maakt u gewoon een nieuw document in Google Documenten en gebruikt u vervolgens de knop Delen om de wijziging toestemming te geven aan iedereen die het ziet.
Vervolgens kunt u iedereen met de link de mogelijkheid geven om deze te delen (door simpelweg op Koppeling ophalen te drukken en vervolgens te wijzigen van kan zien naar bewerken ) of te specificeren welke mensen er toegang toe hebben via hun e-mailadres.
Op een gedeeld document kunt u op de knop rechtsboven in het potlood drukken om de bewerkingsmodus over te schakelen naar de tips- modus.
Op deze manier verandert alles wat u schrijft het document niet, maar wordt het een suggestie of opmerking die de andere persoon kan accepteren of weigeren.
Op een gedeeld document is het ook mogelijk om iemands aandacht te trekken door het te taggen in de opmerking, via het symbool @ of de + gevolgd door een e-mailadres.
Die persoon ontvangt de e-mail om de wijziging of opmerking te controleren.
5) Voeg links in naar andere delen van het artikel, zoals bladwijzers
Voor lange documenten helpt het toevoegen van bladwijzers u om zeer snel van het ene punt naar het andere te gaan.
Als u naar Invoegen> Bladwijzer gaat, kunt u een interne link naar het document toevoegen.
Aan de linkerrand van het document wordt een klein blauw pictogram toegevoegd.
Door op het blauwe pictogram te klikken, kunt u met de rechtermuisknop op het woord Link klikken om de link te kopiëren als u deze wilt delen, zodat u het document op dat moment kunt openen.
Het is ook mogelijk om die link in het document zelf op te roepen door een link te maken vanuit het menu Invoegen> Link .
6) Google Documenten-modus offline
Dit is een functie die al enkele jaren actief is, waardoor Google Docs bijna een programma op uw pc is, zelfs zonder internetverbinding.
Ja, in deze modus hebben we een handleiding geschreven om Google Docs-bestanden en documenten zonder internet te openen, alleen mogelijk in Chrome.
Met de offline modus geactiveerd, kunt u documenten, bladen, dia's en tekeningen zelfs op een pc zonder internet bekijken en bewerken en de bestanden worden de volgende keer dat u online gaat gesynchroniseerd.
7) Creëer automatische vervanging van woorden en karakters
Als u naar Extra> Voorkeuren gaat, ziet u een lijst met reeds geplaatste vervangingen, zoals getallen met breuken, pijlen of TM-woorden om handelsmerken te zeggen.
Het is een snellere manier om speciale tekens op te slaan en te schrijven die niet op het standaardtoetsenbord voorkomen.
Naast degenen die al aanwezig zijn, is het mogelijk om enkele aangepaste vervangingen toe te voegen, zodat, als ik een bepaald acroniem schrijf, de karakters automatisch in een andere stijl worden weergegeven.
8) Zoek de betekenis en definitie van elk woord
Het Google-woordenboek is geïntegreerd in Google Docs.
Door met de rechtermuisknop op een woord te klikken, kunt u vervolgens op "Definiëren" klikken om het woordenboek aan de zijkant te openen en de betekenis, de definitie en de synoniemen van dat woord te kennen, zonder de Google Documenten-pagina te verlaten.
9) Zoek naar woorden, zinnen en afbeeldingen op internet vanuit Google Docs
U kunt ook de optie Verkennen kiezen om een Google-zoekopdracht voor dat woord uit te voeren.
Alle geopende links worden geopend in een nieuw tabblad en kunnen in het document worden ingevoegd met de sleutel met aanhalingstekens ( quote ).
Merk op dat als u naar een woord zoekt, u ook naar Google Afbeeldingen kunt zoeken.
Het mooie van deze functie is dat elke gevonden afbeelding op een supersnelle en eenvoudige manier met de muis naar het document kan worden gesleept.
10) Revisiegeschiedenis om de aangebrachte wijzigingen te bekijken
Als u lange tijd aan een document werkt en veel wijzigingen aanbrengt, kunt u alle aangebrachte wijzigingen en toevoegingen bekijken door naar het menu Bestand > Revisiegeschiedenis bekijken te gaan .
Alle aangebrachte wijzigingen die in chronologische volgorde worden vermeld, kunnen vervolgens snel worden gereset om de wijziging te annuleren.
Als je erover nadenkt, kun je nog steeds probleemloos teruggaan naar de meest recente wijziging, omdat de keuze voor een vorige versie gewoon een nieuwe wijziging in de revisiehistorielijst wordt.
Naast deze 10 belangrijke functies is het ook de moeite waard om uit andere artikelen te vermelden dat:
- U kunt extensies in Google Documenten zoals die gebruiken om snel de inhoudsopgave of index van het document te maken, degene om een document in andere talen te vertalen, lijsten met opsommingstekens te maken, markeerstiften te gebruiken, een kaart toe te voegen, een bibliografie toe te voegen en nog veel meer.
- Google Keep kan worden geïntegreerd in Google Documenten om de aantekeningen en aantekeningen die met de mobiele telefoon zijn gemaakt in de documenten te importeren.
- Applicaties kunnen worden gebruikt om bestanden te openen met Google Docs op pc als het standaard Office-programma, met applicaties om documenten, bladen en dia's te maken.
- U kunt het Google Drive en Photos Backup-programma voor pc en Mac gebruiken om de geüploade documenten te synchroniseren.
Naast een complete applicatie voor het schrijven van documenten en het maken van presentaties en spreadsheets, bevat de Google Docs-suite speciale tools en zeer krachtige functies, soms zelfs afwezig in Office, waardoor het veel meer is dan alleen een alternatief, maar een optie die belangrijk is om te onthouden wanneer dat nodig is.
Deze functies ontstaan dankzij de integratie die Google maakt met zijn talrijke online producten, waaronder vooral onderzoek en Google Drive, waar Google Docs nauw mee verbonden is.
Hoewel we al veel over deze webapplicaties hebben gesproken, zelfs met een gids voor het gebruik van Google Docs en Google Drive, is het de moeite waard om terug te keren naar het onderwerp met de 10 beste functies en speciale trucs in Google Docs, om enkele bewerkingen uit te voeren anderszins moeilijk of niet mogelijk met Office en soortgelijke programma's.
1) Schrijf mondeling dicteren
Dit is een van de beste functies die beschikbaar zijn in Google Docs, die dankzij de zeer geavanceerde en nauwkeurige Google-spraakherkenningstacnologie iedereen in staat stelt een tekst of document te schrijven door het simpelweg mondeling te dicteren.
Spraakgestuurd typen is te vinden in het menu Extra, vereist dat je Google Chrome gebruikt en werkt geweldig in het Italiaans.
We hebben het al over deze functie gehad in het artikel over hoe te dicteren om documenten mondeling te schrijven op elke "spraak-naar-tekst" -computer.
2) Verwijder en maak de tekstopmaak glad
Als u een tekst kopieert en plakt uit een ander Word-bestand of van een website, omvat dit ook de opmaak, d.w.z. het lettertype, de grootte en alle verschillende aanpassingen zoals vet, cursief en meer.
Om de opmaak van een tekst uit Google Documenten te verwijderen, selecteert u gewoon de tekst en gaat u vervolgens naar het menu Opmaak om de optie te vinden die de opmaak annuleert.
Bovendien heeft Google Docs een zeer handige optie om de opmaak van de tekst te standaardiseren, zodat deze voor het hele document hetzelfde is.
Zonder iets te selecteren, ga gewoon naar Opmaak > Alineastijlen > Normale tekst > Update normale tekst .
3) Voeg andere schrijflettertypen toe
Google Docs biedt honderden lettertypen (schrijflettertypen) voor het schrijven van een document.
Vanuit het lettertypeselectiemenu, op de bovenste werkbalk, kunt u door de lijst scrollen en op Andere lettertypen drukken om alle Google-lettertypen met voorbeeld te vinden.
4) Maak supersnel een gedeeld document
Als we met iemand aan een ideeënblad moeten werken, als we een registratieblad nodig hebben om met veel mensen te delen, als we als schoolbord willen schrijven en reageren, dan kunnen we eenvoudig een gedeeld document maken, waarin alle deelnemers ze kunnen schrijven.
Om dit te doen, maakt u gewoon een nieuw document in Google Documenten en gebruikt u vervolgens de knop Delen om de wijziging toestemming te geven aan iedereen die het ziet.
Vervolgens kunt u iedereen met de link de mogelijkheid geven om deze te delen (door simpelweg op Koppeling ophalen te drukken en vervolgens te wijzigen van kan zien naar bewerken ) of te specificeren welke mensen er toegang toe hebben via hun e-mailadres.
Op een gedeeld document kunt u op de knop rechtsboven in het potlood drukken om de bewerkingsmodus over te schakelen naar de tips- modus.
Op deze manier verandert alles wat u schrijft het document niet, maar wordt het een suggestie of opmerking die de andere persoon kan accepteren of weigeren.
Op een gedeeld document is het ook mogelijk om iemands aandacht te trekken door het te taggen in de opmerking, via het symbool @ of de + gevolgd door een e-mailadres.
Die persoon ontvangt de e-mail om de wijziging of opmerking te controleren.
5) Voeg links in naar andere delen van het artikel, zoals bladwijzers
Voor lange documenten helpt het toevoegen van bladwijzers u om zeer snel van het ene punt naar het andere te gaan.
Als u naar Invoegen> Bladwijzer gaat, kunt u een interne link naar het document toevoegen.
Aan de linkerrand van het document wordt een klein blauw pictogram toegevoegd.
Door op het blauwe pictogram te klikken, kunt u met de rechtermuisknop op het woord Link klikken om de link te kopiëren als u deze wilt delen, zodat u het document op dat moment kunt openen.
Het is ook mogelijk om die link in het document zelf op te roepen door een link te maken vanuit het menu Invoegen> Link .
6) Google Documenten-modus offline
Dit is een functie die al enkele jaren actief is, waardoor Google Docs bijna een programma op uw pc is, zelfs zonder internetverbinding.
Ja, in deze modus hebben we een handleiding geschreven om Google Docs-bestanden en documenten zonder internet te openen, alleen mogelijk in Chrome.
Met de offline modus geactiveerd, kunt u documenten, bladen, dia's en tekeningen zelfs op een pc zonder internet bekijken en bewerken en de bestanden worden de volgende keer dat u online gaat gesynchroniseerd.
7) Creëer automatische vervanging van woorden en karakters
Als u naar Extra> Voorkeuren gaat, ziet u een lijst met reeds geplaatste vervangingen, zoals getallen met breuken, pijlen of TM-woorden om handelsmerken te zeggen.
Het is een snellere manier om speciale tekens op te slaan en te schrijven die niet op het standaardtoetsenbord voorkomen.
Naast degenen die al aanwezig zijn, is het mogelijk om enkele aangepaste vervangingen toe te voegen, zodat, als ik een bepaald acroniem schrijf, de karakters automatisch in een andere stijl worden weergegeven.
8) Zoek de betekenis en definitie van elk woord
Het Google-woordenboek is geïntegreerd in Google Docs.
Door met de rechtermuisknop op een woord te klikken, kunt u vervolgens op "Definiëren" klikken om het woordenboek aan de zijkant te openen en de betekenis, de definitie en de synoniemen van dat woord te kennen, zonder de Google Documenten-pagina te verlaten.
9) Zoek naar woorden, zinnen en afbeeldingen op internet vanuit Google Docs
U kunt ook de optie Verkennen kiezen om een Google-zoekopdracht voor dat woord uit te voeren.
Alle geopende links worden geopend in een nieuw tabblad en kunnen in het document worden ingevoegd met de sleutel met aanhalingstekens ( quote ).
Merk op dat als u naar een woord zoekt, u ook naar Google Afbeeldingen kunt zoeken.
Het mooie van deze functie is dat elke gevonden afbeelding op een supersnelle en eenvoudige manier met de muis naar het document kan worden gesleept.
10) Revisiegeschiedenis om de aangebrachte wijzigingen te bekijken
Als u lange tijd aan een document werkt en veel wijzigingen aanbrengt, kunt u alle aangebrachte wijzigingen en toevoegingen bekijken door naar het menu Bestand > Revisiegeschiedenis bekijken te gaan .
Alle aangebrachte wijzigingen die in chronologische volgorde worden vermeld, kunnen vervolgens snel worden gereset om de wijziging te annuleren.
Als je erover nadenkt, kun je nog steeds probleemloos teruggaan naar de meest recente wijziging, omdat de keuze voor een vorige versie gewoon een nieuwe wijziging in de revisiehistorielijst wordt.
Naast deze 10 belangrijke functies is het ook de moeite waard om uit andere artikelen te vermelden dat:
- U kunt extensies in Google Documenten zoals die gebruiken om snel de inhoudsopgave of index van het document te maken, degene om een document in andere talen te vertalen, lijsten met opsommingstekens te maken, markeerstiften te gebruiken, een kaart toe te voegen, een bibliografie toe te voegen en nog veel meer.
- Google Keep kan worden geïntegreerd in Google Documenten om de aantekeningen en aantekeningen die met de mobiele telefoon zijn gemaakt in de documenten te importeren.
- Applicaties kunnen worden gebruikt om bestanden te openen met Google Docs op pc als het standaard Office-programma, met applicaties om documenten, bladen en dia's te maken.
- U kunt het Google Drive en Photos Backup-programma voor pc en Mac gebruiken om de geüploade documenten te synchroniseren.
