Gmail is de meest gebruikte e-mailservice ter wereld en oude gebruikers weten hoe ze de talloze functies van de service moeten gebruiken. Wie een review wil doen en nog steeds gebruik maakt van ouderwetse diensten als Libero, Alice Mail of Tiscali en wil overstappen op Gmail, moet veel weten.
Vanaf het aanmaken van een account, tot aan de organisatie van de berichten, zien we een complete gids voor Gmail om expert te worden door alle trucs en functies van de meest complete en moderne e-mailservice te leren .
LEES OOK: Gids voor de functies van de nieuwe Gmail 2018
1) Allereerst is het belangrijk op te merken dat een Gmail-account niet alleen wordt gebruikt om een e-mailaccount te openen, maar ook om toegang te krijgen tot de vele Google-services : Android, YouTube, Blogger, Google Maps, Google Drive om alleen de belangrijkste te noemen.
Het maken van een Google- of Gmail-account is ongeveer hetzelfde, dus als je je al hebt geregistreerd voor een van de bovengenoemde services, heb je al de beschikbaarheid van een Gmail-e-mailadres en voer je Gmail.com in via de link in bovenaan de hoofdpagina van Google.it (merk op dat Gmail.it niets te doen heeft)
Om een account in Gmail aan te maken, moet u een nieuw e-mailadres registreren dat van het type
In Gmail zijn er een paar manieren om een persoonlijk of benoemd e-mailadres te krijgen.
Bij registratie vraagt Google om een back-up e-mailadres om het account te herstellen in geval van problemen of als u uw wachtwoord vergeet. Een mobiel telefoonnummer is ook vereist om de identiteit te bevestigen. Wat dit betreft, kan ik u verzekeren dat er na vele jaren nooit een sms of een telefoontje van Google is aangekomen, dus het nummer blijft vertrouwelijk en alleen voor het doel.
2) Om te leren hoe u Gmail gebruikt, moet u bekend zijn met enkele belangrijke termen van de e-mailservice:
- Label : het is als een map waarin berichten worden opgeslagen op basis van een specifiek criterium.
Een e-mail kan ook worden getagd met meerdere labels en er zijn ook geneste labels beschikbaar. Labels werken een beetje zoals mappen in Windows, om ontvangen berichten ook automatisch te ordenen. Dankzij de filters kunt u beslissen voor welke parameters (de afzender of een woord in het onderwerp) een e-mail moet worden gemarkeerd met een label in plaats van een ander. U kunt een nieuw label toevoegen door op de knop bovenaan te drukken waarmee u het nieuwe label in een reeds aanwezig label kunt nesten . Berichten die geneste labels gebruiken, nemen het bovenliggende label niet over.
Om een bericht met een label te markeren, selecteert u het gewoon en drukt u vervolgens op de knop bovenaan. U kunt het bericht ook met de muis verplaatsen door de rechterknop ingedrukt te houden en de e-mail naar een reeds aangemaakte en zichtbare map aan de rechterkant te slepen.
- Filters : een filter is een regel voor het uitvoeren van automatische acties op basis van bepaalde criteria.
Zo kan worden gezegd dat berichten van een specifieke afzender altijd als gelezen worden gemarkeerd en onder een bepaald label worden verplaatst. In een ander artikel, de handleiding voor het maken van e-mailfilters en de uitleg van automatische Gmail-filters.
LEES OOK: Bestel de inbox met filters en aliassen in Gmail om de ontvangen e-mails te beheren
- Sterren : sterren zijn als labels, alleen hebben ze geen namen. E-mails met sterren worden als prioriteit gemarkeerd. Met Gmail kun je elk belangrijk bericht verlichten met een gele ster. Vanuit de algemene opties kun je de supersterren inschakelen, dat zijn verschillende soorten pictogrammen om speciale berichten te markeren : gekleurde sterren, uitroepteken, het visum v of andere symbolen.
- Chat : u kunt in realtime chatten met vrienden in het adresboek, die Gmail gebruiken. Je kunt ook videochat gebruiken in Gmail en bellen via Gmail.
- Apps : met Gmail kunt u verschillende externe applicaties gebruiken om de functionaliteit te wijzigen en uw Gmail-account te personaliseren.
3) Importeer de contacten
Als u overstapt van Alice Mail of Yahoo Mail, kunt u het adresboek van uw oude account gemakkelijk naar Gmail brengen.
Om contacten en berichten van een ander e-mailaccount te importeren, klik op de knop rechtsboven om de instellingen in te voeren en ga vervolgens naar het tabblad Account en import en klik op de link Berichten en contacten importeren.
In een ander artikel, de gids voor het importeren en beheren van andere e-mailaccounts in Gmail.
4) Hoofdknoppen
Bovenaan staan de belangrijkste knoppen van Gmail. Voer eerst de Gmail-instellingen in, ga naar Algemeen en zoek vervolgens naar de optie om het tekstlabel van de knoppen te zien om ze gemakkelijker te herkennen. Door op de versnelling te drukken, kunt u de compactheid van de lijnen kiezen op basis van uw persoonlijke smaak. In plaats daarvan linksboven, waar Gmail in het rood is geschreven, kunt u klikken en naar het gedeelte met contacten gaan.
5) Conversatiemodus
E-mails in Google Mail zijn leesbaar als gesprekken in een forum of blog. Gmail-berichten zijn gegroepeerd in een hiërarchie op onderwerp, met antwoorden naast het oorspronkelijke bericht. Dit is een functie die e-mailuitwisseling verandert in een chatachtig gesprek.
6) De Google-zoekmachine is geïntegreerd in Gmail in het bovenstaande vak.
Het zoeken naar berichten is zeer geavanceerd en kan worden gebruikt om elk type bericht te vinden op basis van de kenmerken ervan.
Bekijk de geavanceerde zoekoperators in Gmail om ze effectief te gebruiken.
7) Basisinstellingen
Door een bericht te openen of als u een e-mail selecteert door het vakje aan de rechterkant van de titel aan te vinken, kunt u verschillende opdrachten toepassen, waaronder het verplaatsen naar de map Spam (garbage), het toewijzen van een label of het verplaatsen naar een bepaalde categorie. Als je een bericht opent zonder voorbeeldmodus, ga je terug naar de mailinglijst door bovenaan op de Terug- knop te drukken (zonder terug te gaan met de pijl van de adresbalk van de browser). Aan de rechterkant zijn de e-mailgroepen ook georganiseerd met de verschillende gemaakte labels.
Een e-mail kan ook worden gearchiveerd, wat betekent dat u deze op zolder moet plaatsen zonder deze te verwijderen. Het verdwijnt uit de inbox, maar kan indien nodig altijd worden hersteld.
Om een e-mail te verwijderen, kunt u daarentegen de prullenbak gebruiken. Een verwijderd bericht blijft 30 dagen in de prullenbak staan voordat het definitief wordt verwijderd.
Als u e-mail naar een desktopclient zoals Outlook wilt downloaden, kunt u de POP- of IMAP-instelling gebruiken. Nadat je de verschillen tussen POP en IMAP hebt gelezen, volg je de wizard door de instellingen in te voeren en vervolgens op het tabblad Doorsturen en IMAP waar je kunt kiezen of je de berichten in het account wilt bewaren, zodat je ze altijd online kunt lezen vanaf internet.
In een ander artikel, de handleiding voor het instellen van Gmail in Microsoft Outlook of andere e-mailclients.
8) Schrijf en stuur een e-mail
Om een e-mail te schrijven, drukt u gewoon op de rode knop linksboven "Schrijven".
Onlangs is een nieuwe manier van schrijven van e-mails in Gmail geïmplementeerd, die in een ander artikel is uitgelegd.
Om het adres van de ontvanger te schrijven, begint u gewoon met schrijven in het veld Aan :.
Gmail stelt automatisch de namen samen van de contacten in het adresboek en die waarmee al berichten zijn uitgewisseld. Tijdens het schrijven van een e-mail kunt u op elk moment afsluiten of het schrijfvenster sluiten om later te hervatten. Een nieuw bericht wordt automatisch in concepten opgeslagen terwijl u begint met schrijven. Andere handige functies zijn die om het verzenden van een e-mail te annuleren nadat u op Verzenden hebt gedrukt, degene die meerdere e-mails als bijlagen in Gmail doorstuurt en degene die het verzenden van e-mails naar een toekomstige datum plant en de ontvangen e-mails uitstelt om ze opnieuw te ontvangen binnen een paar dagen.
9) Personalisatie
Er zijn veel manieren om Gmail te personaliseren met achtergronden en applicaties.
Klik op het tandwielpictogram om de berichtdichtheid of, met andere woorden, de grootte ervan te wijzigen.
Als je naar Instellingen gaat, kun je de berichtvoorbeeldfunctie in Gmail activeren door een nieuwe knop naast de tandwielknop te laten verschijnen.
In de instellingen kun je ook het grafische thema wijzigen en zelfs een foto toevoegen aan de achtergrond van Gmail.
10) Externe applicaties en extensies
Met Gmail kun je veel dingen doen, zelfs anders dan het beheren van e-mail.
Er zijn veel extensies voor Google Chrome en Gmail en clientprogramma's voor het melden van nieuwe e-mails in Gmail op de desktop.
Uiteraard kan Gmail op je mobiele telefoon worden gebruikt, vooral op Android- of iPhone-smartphones met de gratis officiële applicatie om te downloaden van de Google Play-markt of van iTunes.
11) Beveiliging
Voor de beveiliging van het Gmail-account heeft Google, naast het normale wachtwoord, een zeer effectief beveiligingssysteem opgezet met toegang tot Google en Gmail en inloggen met de tweestapsverificatie die in een ander bericht wordt uitgelegd.
Als je de toegang verliest, is er in een ander bericht de gids om het Gmail-account te herstellen en inlogproblemen op te lossen.
Ten slotte heeft Google een video uitgebracht met de naam Story of Send, die laat zien hoe een e-mail wordt verzonden van een computer naar een mobiele telefoon wanneer Gmail wordt gebruikt .
LEES OOK: 20 Gmail-trucs en verborgen opties voor Google-mail
