In het dagelijks leven komt het voor dat u telefooncontracten, bankrekeningen moet aangaan of annuleringsformulieren, ondertekende cv's, officiële brieven en verschillende mededelingen moet sturen (in een andere post hebben we gezien waar u allerlei soorten formulieren kunt downloaden ). Tot nu toe moesten we doorgaan met het afdrukken van het te ondertekenen onderdeel, de eigenlijke handtekening met een onuitwisbare pen en pas daarna het ondertekende document scannen en verzenden via fax (die ook gratis vanaf de pc kan worden verzonden); Onnodig te zeggen dat er bij deze operatie tijdverspilling is.
De oplossing om de tijd te versnellen, is door de digitale handtekening te vertrouwen en belangrijke documenten te ondertekenen met behulp van de programma's, apps en online services die deze automatisch toepassen . In deze handleiding laten we u zien hoe u online digitaal kunt ondertekenen, zonder dat u elke keer hoeft af te drukken en te faxen.
LEES OOK: Onderteken PDF's en documenten op pc, Android, iPhone, iPad en Mac met Adobe Reader DC .
Documenten digitaal ondertekenen
Hieronder hebben we alle programma's, apps en websites verzameld waarmee we het digitale formulier op PDF of een ander type document op een veilige en snelle manier kunnen uitvoeren. Uiteraard zullen we moeten vertrouwen op de kwaliteit van de programma's en sites, aangezien onze handtekening online zal staan en in de meeste gevallen op hun servers zal worden bewaard.Voor de kieskeuriger raden we aan om alleen programma's en apps te gebruiken, zodat de digitale handtekening alleen op het apparaat wordt opgeslagen.
Adobe Acrobat Reader (app en programma)
Er gaat niets boven Adobe Acrobat Reader om PDF-documenten te ondertekenen, beschikbaar als een gratis programma voor Windows / Mac en als een gratis app voor Android en iOS / iPadOS.
Met behulp van het programma of de app kunnen we elke PDF ondertekenen die een handtekeningveld heeft (dus niet vergrendeld), door met uw vinger over het scherm te glijden (op smartphone of tablet) of door een nieuwe handtekening te maken, met uw favoriete lettertype en met het toetsenbord screen. De gemaakte handtekeningen kunnen op het apparaat worden opgeslagen en indien nodig opnieuw worden gebruikt, zodat handtekeningen op toekomstige documenten kunnen worden geplaatst.
DottedSign (online en app)
Een andere handige service voor het ondertekenen van typen op documenten en contracten is DottedSign.
Met deze service kunnen we snel elk type document ondertekenen, door onze elektronische handtekening op PDF en andere documenten toe te passen met een zeer hoog beveiligingsniveau en een authenticatiesysteem dat is gebaseerd op het verzenden van een OTP-code via e-mail (erg handig) om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren), om te voorkomen dat onze handtekening zonder onze toestemming kan worden gebruikt (in feite kunnen we de documenten alleen ondertekenen nadat ze de OTP correct hebben ingevoerd).
Naast de website kunnen we de DottedSign-app gebruiken, beschikbaar voor Android en voor iPhone.
De service biedt een gratis profiel dat kan worden gebruikt voor de meest voorkomende handtekeningbewerkingen, maar u kunt tal van voordelen behalen met een jaarabonnement voor $ 60 met een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u de aankoop of niet van het abonnement zorgvuldig kunt evalueren.
SignNow (online en app)
Een andere zeer eenvoudig te gebruiken webservice voor het online ondertekenen van documenten is SignNow.
SignNow is heel gemakkelijk te gebruiken: laad gewoon een PDF-bestand of een Word-document, onderteken het met de muis of door op het toetsenbord te typen en verstuur het via e-mail . De site biedt een hoge mate van beveiliging, de handtekening is legaal en we kunnen de speciale app op Android en iPhone / iPad installeren, zodat we onze persoonlijke handtekeningen kunnen uploaden en gebruiken, zelfs als we onderweg zijn en we geen persoonlijke pc hebben beschikbaar.
HelloSign (online en app)
Een andere zeer effectieve en veilige service voor het maken en onderhouden van de digitale handtekening is HelloSign.
Via deze service kunnen we snel een geldige en legale digitale handtekening maken, die kan worden toegepast op alle PDF- of DOC-documenten die in ons bezit zijn; voor de creatie kunnen we helpen met de muis of onze handtekening uploaden in beeldformaat, zodat we deze kunnen converteren naar een elektronische handtekening die klaar is voor gebruik .
Om een realistische handtekening te creëren, kunnen we ook vertrouwen op het touchscreen van onze smartphones en tablets, de HelloSign-app voor Android en iOS / iPadOS installeren en doorgaan met het maken.
Met de gratis versie van de service kunt u 3 handtekeningen per maand invoeren; als we een onbeperkt aantal documenten willen ondertekenen, moeten we een van de beschikbare abonnementen kopen vanaf € 13 per maand.
SignRequest (online)
Als we op zoek zijn naar een snelle en gratis online service om te ondertekenen of om documenten te laten ondertekenen, raden we aan SignRequest te proberen.
Met deze site kunnen we een of meer te ondertekenen documenten uploaden en kiezen wie tussen ons, ons en de anderen of alleen de anderen moet ondertekenen, door een e-mail te maken waarin we de toepassing van de digitale handtekening aanvragen. Zodra de e-mail is gemaakt (ook voor onszelf), krijgen we een link naar de redacteur van de service, waarmee we onze digitale handtekening in de vereiste velden kunnen toepassen. Het is momenteel een van de beste services in zijn soort omdat het goed vertaald is in het Italiaans, gratis wordt aangeboden en zeer eenvoudig te configureren en te gebruiken is.
conclusies
Tegenwoordig kunnen we documenten ondertekenen met digitale handtekeningen, een exacte kopie van de handtekeningen op papieren documenten; op deze manier kunnen we vragen doorsturen, belangrijke pdf's of documenten ondertekenen zonder alles te hoeven printen en scannen met behulp van online services, apps of vervangende programma's.Zonder externe services te gebruiken, kunt u de handtekeningafbeelding op uw computer maken met Windows Ink in Windows 10 .
Wat betreft programma's voor het ondertekenen van documenten, raden we u aan om verder te lezen in onze handleiding Hoe PDF-formulieren in te vullen zonder ze af te drukken .
Als we een erkende en gecertificeerde digitale identiteit nodig hebben, raden we je aan ons artikel te lezen over Hoe SPID te activeren: complete gids .
