Een veel voorkomend probleem voor velen is om te voorkomen dat e-mails van de server verdwijnen wanneer ze worden ontvangen van Android-apparaten, van clients op mobiele telefoons, van iPhones en zelfs van computerprogramma's zoals Microsoft Outlook. Het probleem hangt allemaal af van de configuratie van de zogenaamde POP-server, degene die verantwoordelijk is voor het ontvangen van e-mails op een apparaat of op een computer.
Wanneer u de POP-server gebruikt, moet u ook een optie wijzigen (vaak al ingesteld) om geen e-mail van een server te verwijderen.
De beste manier is nu om de IMAP-server te gebruiken die automatisch mail op een server laat staan totdat deze van de client wordt verwijderd .
Met een POP-account, wanneer de client een e-mail downloadt om deze op de computer te lezen en het bericht wordt verwijderd van de server en niet aanwezig zal zijn in andere apps voor het lezen van e-mail van de client.
Dit is het standaardgedrag dat het vullen van oude e-mailboxen vermeed.
Nu de ruimte bijna oneindig is, kan dit gedrag worden gewijzigd met de optie om een kopie op de server achter te laten.
Als u de kopie op de server achterlaat, zal deze niet verdwijnen wanneer u die e-mail leest vanaf een tweede apparaat.
IMAP laat daarentegen automatisch een kopie achter op de server, dus er is geen extra configuratie nodig en elk ontvangen bericht kan vanaf elk apparaat worden herlezen.
IMAP heeft ook het voordeel dat de gebruiker met mappen en submappen kan werken, wat POP niet kan.
LEES EERST: Verschil tussen POP en IMAP bij het ontvangen van e-mail
Als u begrijpt wat het betekent om POP of IMAP te gebruiken, is het duidelijk dat het ideale antwoord op het probleem is om altijd e-mailaccounts in te stellen, zowel op uw mobiele telefoon als op een computer, zoals IMAP, om er zeker van te zijn dat u nooit een e-mail verliest alleen omdat is gelezen.
Alle grote e-mailservices zoals Gmail, Yahoo Mail en Outlook.com hebben een IMAP-server, dus het instellen ervan is geen probleem.
Als u een e-mailservice gebruikt die IMAP niet ondersteunt, moet u die beroemde optie wijzigen die berichten op de server bewaart.
Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen op een Android-smartphone.
Open de e-mailtoepassing, tik op de menuknop en klik op Instellingen .
Tik op Accountinstellingen, ga naar het account dat je wilt configureren, tik op Meer instellingen en vervolgens op Postvak IN-instellingen .
Blader naar beneden en zoek naar de optie E-mail van server verwijderen om het gedrag ervan te wijzigen.
In andere mailclients zoals Microsoft Outlook of Thunderbird moet je naar dezelfde optie zoeken.
Onthoud echter dat als u een bericht handmatig verwijdert, het van de server wordt verwijderd en ook niet zichtbaar is voor andere e-mailclients.
Het account synchroniseert met de gebruikte applicaties, zodat een verwijderd bericht niet meer wordt hersteld.
