Google Docs blijft nieuwe functies toevoegen aan zijn online applicatie zonder het te opvallend te maken. Dus, na de mogelijkheid om bestanden van elk type en elke grootte te uploaden (in Google Drive), voegt het nu een zeer interessante nieuwigheid toe, de OCR-functie waarmee je, in eenvoudige woorden, tekst uit een pdf of een afbeelding kunt extraheren .
Het wordt daarom duidelijk hoe nuttig het kan zijn, zowel op de werkplek als voor het dagelijks leven, om de tekst van een gescande afbeelding en een beveiligd pdf-document te kunnen vastleggen.
U kunt bijvoorbeeld in theorie de scanner gebruiken om een boek op de computer op te slaan, de tekst eruit te halen en aan te passen of u kunt een reeds gemaakte documentatie nemen, wijzigen en recyclen (pas op dat u kopieert en plakt van auteursrechtelijk beschermde documenten).
Om de OCR-functie op Documenten te activeren, ga gewoon naar de instellingen van Google Drive, activeer in de algemene opties, Uploads converteren .
Laad op dit moment gewoon een PDF of een afbeelding met wat tekst erop in Google Drive en druk erop met de rechterknop zodra deze in de lijst met bestanden verschijnt en gebruik de optie Openen met - Google Docs .
De pdf of afbeelding wordt niet in het originele formaat geladen (om het origineel te hebben, moet u de vlag van de conversieoptie hierboven verwijderen), in plaats daarvan zal het een tekstblad zijn dat direct kan worden bewerkt met Google Docs-tools.
Het tekstbestand kan dan weer worden opgeslagen in pdf op de computer of in een Word-bestand, in een txt, in RTF of voor OpenOffice.
Het is duidelijk dat als u een PDF uploadt en de tekst extraheert, u de alineaopmaak verliest, zelfs als de instellingen voor lettertype, cursief en vet moeten blijven.
Er is echter nog steeds een snelle en gemakkelijke manier om papieren boeken naar uw computer te brengen zonder ze helemaal opnieuw te moeten schrijven.
Houd er ook rekening mee dat er andere OCR-programma's zijn om afbeeldingen, faxen en pdf's van de scanner naar tekst te converteren en dat pdf-bestanden met wat gratis software kunnen worden bewerkt.
Ten slotte wilde ik onthouden dat je op Google Docs ook de vertaling van een tekst, van de ene taal naar de andere, kunt doen dankzij de Google Translate-service.
De optie bevindt zich in het menu Tools wanneer u een Word-, PDF-, Excel- of Powerpoint-document opent.
