Digitale documenten, d.w.z. die met de computer zijn gemaakt, verschillen van elkaar op basis van het bestandsformaat en het programma waarmee ze zijn geschreven. Bij het opslaan van een nieuw tekstdocument met een programma zoals Microsoft Word, kun je kiezen uit verschillende bestandsformaten.
De keuze is belangrijk, want als dit document vervolgens naar een andere persoon wordt gestuurd, zorg er dan voor dat hij of zij het kan openen met zijn of haar schrijfprogramma, dat kan Microsoft Word of een ander zijn.
Hieronder zien we de meest voorkomende formaten die worden gebruikt door digitale documenten, d.w.z. de soorten bestanden die kunnen worden gegenereerd en gemaakt door een tekstverwerker zoals Word, LibreOffice Writer, Google Docs of anderen.
Hetzelfde type onderscheid is ook van toepassing op spreadsheetbestandsindelingen zoals die gemaakt met Excel en presentaties zoals die gemaakt met Powerpoint .
LEES OOK: Lijst met alternatieve programma's voor Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Op dit moment is .docx het standaard bestandsformaat van Microsoft Word, geïntroduceerd vanaf de Office 2007-versie.
Ten tijde van de release veroorzaakte het veel problemen voor degenen die Office 2003 of eerdere versies van Word gebruikten en die de docx-bestanden niet konden openen zonder een extra plug-in te installeren.
Ik herinner me zelfs dat in 2008 de gids over het openen van Docx-bestanden met Office 2003 het meest gezochte artikel op deze blog was geworden.
Het Docx-formaat verschilt sterk van het .doc-formaat, omdat het een gecomprimeerd archiefbestand is dat is gebaseerd op XML (Extensible Markup Language) en zip-compressietechnologieën.
U kunt zelfs proberen een Cox-bestand te openen met programma's zoals 7Zip of Winzip om te zien hoe de inhoud van veel xml-bestanden in een map kan worden geëxtraheerd.
Docx-bestanden zijn, gecomprimeerd, veel kleiner dan doc-bestanden.
Bovendien is het, aangezien het een set xml-bestanden is, in het geval dat het docx-bestand beschadigd raakt, nog steeds mogelijk om een deel van de inhoud te herstellen.
Hetzelfde geldt voor bestanden die zijn gemaakt met Excel, .XLSX en met Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
De .Doc is de voorganger van het .docx-formaat, dat nog steeds veel wordt gebruikt, hoewel het niet langer de standaardstandaard zou moeten zijn voor het opslaan van programma's zoals Word.
Met de nieuwste versies van Office en andere programma's zoals LibreOffice kunt u bestanden opslaan in dit formaat dat daarom populair blijft en dat beschermt tegen incompatibiliteit.
Laten we zeggen dat als u er zeker van wilt zijn dat degene die een document ontvangt het probleemloos kan lezen, het beter is om het in .DOC-indeling te verzenden en niet in .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Het DOCM-bestand wordt beschreven als een "macro-ingeschakeld Word-document".
De formaten met de M zijn geboren met Office 2007 en zijn inclusief macro's of automatismen.
Als u wilt dat de macro in het document, de spreadsheet of de presentatie werkt, moet u dat bestand opslaan als DOCM, XLSM of PPTM.
Als u een dergelijk bestand via e-mail ontvangt, open het dan nooit voordat u het met een antivirusprogramma hebt gecontroleerd, omdat macro's ook zeer krachtige virussen kunnen bevatten.
4) .DOTX .XLTX .POTX
De "x" -indeling van Word-, Powerpoint- en Excel-documenten is een nieuwere bestandsindeling die dient als sjabloon voor het behouden van een consistent uiterlijk tussen verschillende documenten.
Kortom, als u een document aan het maken bent en u wilt dat anderen het leuk vinden, kunt u het ook in DOTX-indeling opslaan, zodat u hier vanaf kunt beginnen en nog een document met hetzelfde model kunt schrijven.
5) .DOT .XLT .POT
De voorganger van formaten zoals dotx is een model voor andere documenten die met Office 2003 zijn geschreven.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Net als X (dotx) -indelingen verscheen deze indeling met de release van Office 2007.
De "m" aan het einde geeft aan dat het model macro-activering ondersteunt.
Dit type bestand wordt alleen gebruikt in zakelijke contexten.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT staat voor OpenDocument Text en is het standaard open source formaat voor tekstdocumenten.
Dit betekent dat de meeste, zo niet alle, schrijfprogramma's (inclusief Microsoft Word) ze zouden moeten kunnen openen.
Een document dat in dit formaat met Office is opgeslagen, moet identiek zijn in OpenOffice, in LibreOffice en in elk ander programma.
Net als de nieuwste generatie Office-bestandsindelingen is het gebaseerd op XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) is het equivalent van een Excel-bestand terwijl ODP (OpenDocument Presentation) van een Powerpoint-bestand.
8) .ABW
ABW is het formaat van een bestand gemaakt met het AbiWord-programma en kan niet worden geopend met Word.
9) .WPS
het WPS-formaat is dat van de bestanden die zijn aangemaakt met het oude Microsoft Works-programma dat tot een paar jaar geleden gratis vooraf was geïnstalleerd op Windows-pc's.
WPS-bestanden kunnen zonder problemen worden geopend met Word of LibreOffice.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF is het universele formaat van digitale documenten, het formaat dat met elk programma kan worden geopend.
Een RTF-bestand kan zelfs worden geopend met het Wordpad-programma in Windows en gratis, zelfs als een deel van de opmaak verloren kan gaan.
Het RTF-formaat kan ook geen MACRO bevatten (en is daarom ook een veilig en altijd virusvrij bestand).
11) XLSB (binair bestandsformaat Excel)
Dit is een Excel-indeling waarmee u bestanden tot 75% kunt comprimeren
LEES OOK: 8 manieren om Microsoft Word gratis te downloaden (alternatieven)
