Als je de Google Forms- of Google Forms-tool nog niet in het Engels hebt gebruikt, is het tijd om het te doen, niet alleen om professionele redenen, maar ook voor diegenen die e-mails op een meer interactieve en modernere manier willen gebruiken. Google Formulieren is een fantastisch hulpmiddel om allerlei soorten formulieren te maken: quizzen, enquêtes, vragenlijsten, beoordelingen of zelfs een registratie- of plakblad voor een pizza, voor een voetbalwedstrijd, een vergadering, een vergadering of iets anders.
Wat Google Forms tot een fantastische tool maakt, zijn minstens drie factoren: het gebruiksgemak voor iedereen, het feit dat het gratis is zonder beperking en dat het kan worden geïntegreerd in een Excel-blad of zelfs in een e-mail die door Gmail wordt verzonden.
Het enige dat u nodig heeft om aan de slag te gaan, is een Google-account om u aan te melden bij Google Drive.
Druk op de knop Nieuw, vervolgens op Overige en vervolgens op Google Formulieren .
LEES OOK: Hoe invulbare PDF-formulieren maken
Zoals u meteen kunt zien, is het mogelijk om een titel, een beschrijving, een vraag te schrijven en vervolgens de antwoorden in te voeren die meerkeuzevragen, vrije tekst, selectie, vakken of zelfs met de keuze van een waarde van 1 tot 5 kunnen zijn, ideaal voor enquêtes .
Het antwoord kan ook een tijd of datum zijn als je moet vragen wanneer je elkaar of een bepaalde tijd moet zien.
Je kunt zeker ook meer vragen invoeren met andere antwoorden hieronder, door meer secties toe te voegen via de + knop.
Vanuit het menu aan de rechterkant kun je ook afbeeldingen, video's van YouTube of naar de computer en andere titels toevoegen.
Het belangrijkste om voor te zorgen zijn de algemene instellingen van de module, toegankelijk via de knoppen bovenaan, om de kleur van het thema te veranderen of om te kiezen hoe vaak respondenten kunnen reageren en of ze deze kunnen wijzigen.
U kunt ook een voorbeeldversie van het formulier bekijken om te zien hoe het eruit ziet voor de mensen waarnaar het is verzonden.
Nadat de vragen en antwoorden zijn geschreven, kunt u op de knop klikken om het formulier met verschillende mogelijkheden te versturen .
Vervolgens kunt u de link e-mailen of delen, ook via de Facebook- en Twitter-knoppen of insluiten op een webpagina.
Als u het formulier via e-mail wilt verzenden, kunt u de optie activeren om het formulier in het bericht in te sluiten, zodat het in de hoofdtekst van de e-mail wordt weergegeven en de ontvangers direct kunnen reageren zonder op de link te hoeven klikken.
Verzenden via e-mail gaat via het Gmail-adres dat is gekoppeld aan het Google-account.
Wanneer u antwoorden begint te krijgen, opent u het formulier gewoon opnieuw en klikt u op de knop Antwoorden, duidelijk zichtbaar in het midden van de pagina naast de knop Vragen.
Er zijn daarom twee basisopties, één om ze in een spreadsheet te bekijken (zoals een Excel-blad), of om de gegevens in samenvattende grafieken als cirkeldiagram te bekijken, handig in het geval van enquêtes of waar u de meeste meningen wilt zien .
De spreadsheetoptie kan werken om een lijst met antwoorden te hebben die u kunt manipuleren en analyseren, net als een Excel-blad.
Met al deze eenvoud en interactiviteit kunnen Google Formulieren echt de perfecte manier worden om een groepsactiviteit van welke aard dan ook te organiseren zonder een reeks berichten of e-mails zonder organisatie te hoeven maken.
Zelfs degenen die Google Forms nog nooit hebben gebruikt, ontvangen deze vraag geïntegreerd in de e-mail en kunnen deze duidelijk en zonder problemen beantwoorden.
Voor twijfel over deze prachtige tool, kunt u de officiële gids voor Google Modules raadplegen.
LEES OOK: Organiseer activiteiten, projecten en groepswerk met de geweldige gratis Trello-app
