XPS staat voor XML Paper Specification en is het elektronische formaat van op XML gebaseerde digitale documenten. Dit type bestand is door Microsoft gemaakt als alternatief voor PDF en om zonder succes te proberen een nieuwe standaard voor elektronische documenten op te leggen.
Omdat het niet veel wordt gebruikt, kan het zijn dat u verbijsterd bent wanneer een XPS-bestand wordt geopend.
Naast de PDF kan een XPS-bestand niet worden gewijzigd omdat het speciaal is gemaakt om de publicatie en verspreiding van documenten te vergemakkelijken.
Laten we eens kijken hoe we ze kunnen maken, maar vooral hoe we XPS op Windows kunnen openen en hoe ze naar PDF of afbeeldingen kunnen worden geconverteerd .
Het maken van een XPS-bestand op Windows Vista en Windows 7 is heel eenvoudig en u hoeft helemaal niets te downloaden.
Welk programma u ook gebruikt om documenten te schrijven, zowel met Word als met Openoffice of andere teksteditors, druk gewoon op de knop Afdrukken en kies, onder de printers, Microsoft XPS Document Writer .
Op deze manier wordt het bestand niet naar de printer gestuurd, maar omgezet naar XPS en opgeslagen op de computer.
Om een XPS met Windows XP te maken, moet u in plaats daarvan het Microsoft XPS Essentials-pakket downloaden en installeren dat is opgenomen in Microsoft .NET Framework 3.0 en waarvan de download vanaf hier kan worden gedaan.
Als je een XPS-bestand ontvangt, om het te openen op Windows Vista en Windows 7, is er een programma genaamd XPS Viewer dat aanwezig zou moeten zijn in de lijst met programma's in het startmenu.
Dit is echt een basissoftware waarmee niets kan worden gedaan, open en lees het elektronische document.
Op elke Windows-versie kunt u in plaats daarvan een alternatief programma voor de XPS Viewer gebruiken, XPS Annotator genaamd.
Met deze tool kunt u het XPS-document bekijken, de pagina's naar afbeeldingen converteren, de geselecteerde tekst naar het klembord kopiëren om het in een ander document te kunnen plakken, een digitale handtekening toevoegen, de eigenschappen ervan wijzigen en vele andere dingen die de Microsoft XPS-lezer niet kan doen.
Net als de beste PDF-readers met XPS Annotator, kunt u ook documenten in vier verschillende stijlen bekijken.
Om XPS-bestanden te openen, kunt u ook het bekende Universal Viewer-programma gebruiken dat alles opent en weergeeft.
Het converteren van een XPS naar PDF is heel eenvoudig volgens dezelfde procedure als voor het converteren van Word-documenten naar PDF.
Met programma's zoals DoPdf kunt u de knop Afdrukken gebruiken, ook van de klassieke XPS Viewer, om een PDF-kopie van het document te maken.
