Op kantoor of op het werk bevinden we ons vaak met twee documenten met dezelfde titel en dezelfde grootte, zonder dat we elkaar effectief kunnen onderscheiden. Voordat we rampen maken en een verkeerd document verzenden of delen, kunnen we een van de hieronder beschreven methoden gebruiken om teksten en documenten Word en PDF te vergelijken om verschillen te zien en ze te verenigen, om niet te veel verschillende versies van hetzelfde bestand te hebben en het uiteindelijke document te verkrijgen met alle wijzigingen al toegepast. In deze handleiding laten we u daarom zien hoe u twee vergelijkbare Word- of PDF-documenten kunt vergelijken, zowel met behulp van de tools die Microsoft Office en Adobe Reader ter beschikking stellen, als met de programma's en sites waarmee u deze controle volledig automatisch kunt uitvoeren, zonder dat u een euro.
Hoe Word-documenten te vergelijken
Als we twee identieke Word-bestanden hebben en we absoluut de verschillen in de tekst willen ontdekken, open dan gewoon het eerste document met Word, druk vervolgens op het Review- menu en druk tenslotte op de Compare- knop.
Als u op de knop Vergelijken in het vervolgkeuzemenu drukt, wordt een nieuw venster geopend waarin we het tweede document dat moet worden vergeleken, moeten laden. Om de vergelijking te laten werken, moeten de twee bestanden dezelfde of een vergelijkbare naam hebben die voldoende is om de vergelijking te activeren. Aan het einde van de upload verschijnt er een nieuw venster verdeeld in 4 delen, waar we de veranderingen in het linkerdeel (Revisies kolom), de originele tekst in het midden en de verschillende versies van hetzelfde in het rechter deel kunnen zien. Door revisies toe te voegen of te wijzigen, kunnen we alles samenbrengen in één document, klaar om te worden afgedrukt of opgeslagen op een nieuwe positie.
Als we de revisies daarentegen rechtstreeks in ons originele document willen integreren, drukken we op Revisies, vervolgens op Vergelijken en vervolgens op Combineren : we kunnen het originele document en de door onze medewerkers gewijzigde documenten uploaden, zodat we alle wijzigingen in één document kunnen combineren definitief.
Voor revisies van kleine documenten kunnen we ook de tegelfunctie gebruiken, aanwezig in het menu Beeld.
Met de knoppen Nieuw venster en Splitsen kunt u het Word-venster splitsen om een nieuw document te laden, zodat u ook de knoppen Tegel, Continu schuiven en Vensterpositie opnieuw kunt ontgrendelen. Het is duidelijk dat met deze functies de vergelijking allemaal handmatig zal zijn, we zullen beide documenten zorgvuldig moeten lezen om de verschillen onmiddellijk te vinden.
Als we Microsoft Word niet op onze computer hebben geïnstalleerd, kunnen we vertrouwen op de gratis LibreOffice-suite. Eenmaal gedownload op onze computer openen we het LibreOffice Writer-programma (het gratis Word), we openen het eerste document, vervolgens drukken we op het menu Bewerken, vervolgens op Revisies en tenslotte op Document vergelijken .
Op deze manier kunnen we alle door het programma gedetecteerde revisies vergelijken en waar nodig samenvoegen of wijzigen, zodat we het uiteindelijke document kunnen genereren.
Hoe PDF-documenten te vergelijken
Als we twee identieke PDF-documenten moeten vergelijken, biedt Adobe Acrobat Reader een speciale maar betaalde tool; als we geen geld willen uitgeven, kunnen we vertrouwen op de online applicatie van PDF24 Tools, waarmee u de twee pdf's kunt uploaden en vergelijken.
Het enige wat we moeten doen is op Kies het bestand in de eerste bestandssectie klikken, laad de originele PDF, druk op Kies het bestand in de tweede bestandssectie en laad de gewijzigde of herziene PDF. De site zal beide lezen en ons de verschillen tussen de twee bestanden laten zien, zodat we kunnen beslissen wat we willen bewaren en wat we indien nodig moeten corrigeren. Aan het einde van het werk kunnen we kiezen of we de bestanden willen samenvoegen of een nieuwe gratis pdf willen genereren met al onze goedgekeurde wijzigingen, zodat we een enkel pdf-document kunnen krijgen dat klaar is om te worden afgedrukt of gedeeld met collega's.
Naast lokale bestanden kunt u met de site ook documenten uploaden die zijn opgeslagen in de cloud, met name de bestanden die beschikbaar zijn op Dropbox of Google Drive.
Als alternatief kunnen we de webapplicatie van Daftable Online gebruiken.
Ook in dit geval hoeven we alleen de twee bestanden in de twee aangeboden vakken te laden door op de respectievelijke Bestand kiezen- knoppen te drukken en vervolgens onderaan op Vergelijken te drukken. De site uploadt onze PDF-bestanden en begint met de vergelijking, waarbij we onmiddellijk de verschillen zien en ons in staat stellen de verschillen te wijzigen of te combineren die we passend achten om toe te voegen aan of te verwijderen van het originele document in ons bezit.
De site is erg praktisch, het ondersteunt ook Word-documenten (dus we kunnen het gebruiken als een gratis alternatief voor Office), maar op dit moment heeft het een beperking: we kunnen geen documenten uploaden die groter zijn dan 10 MB en met meer dan 300 pagina's, dus dienovereenkomstig beter aanpassen als we zulke grote bestanden hebben.
conclusies
Het vergelijken van Word- en PDF-bestanden is al met al heel eenvoudig, ondanks de aanwezigheid van betaalde tools (Microsoft Office en de extensie voor Adobe Acrobat Reader), kunnen we Word- en PDF-teksten en documenten vergelijken om verschillen te zien en ze te verenigen met LibreOffice en met een aantal online sites, die geldige tools bieden die voor iedereen toegankelijk zijn en eenvoudig te gebruiken, zelfs voor gebruikers die niet erg bekend zijn met pc en technologie in het algemeen.Nog steeds over vergelijkingen, kunnen we doorgaan met het lezen van onze handleiding over het vinden van dubbele bestanden op uw computer, over het vinden van verschillen tussen afbeeldingen .
Als we in plaats daarvan twee ogenschijnlijk vergelijkbare Excel-tabellen wilden vergelijken, kunnen we ons volledige artikel lezen over het vergelijken van twee Excel-tabellen .
We weten niet of we Office of LibreOffice voor ons bedrijf moeten gebruiken "> Betere LibreOffice-functies in vergelijking met Microsoft Office.
