Als we een printer moeten delen zodat deze door alle pc's op het LAN kan worden gebruikt, moeten we deze zo aansluiten dat deze door alle apparaten kan worden "gezien" met behulp van de modem of router op het netwerk (ook draadloos), door de printer te delen vanaf een Windows-pc of door te vertrouwen op Google Cloud Print, de internetafdrukservice die is ondertekend door Google en geschikt is voor een groot aantal printers. In deze handleiding laten we u alle stappen zien die u moet volgen om een netwerkprinter te configureren die tussen pc's wordt gedeeld, zodat u van tijd tot tijd de beste kunt kiezen voor op kantoor, voor het bedrijfsnetwerk en voor het thuisnetwerk.
De enige voorwaarde is dat de printer een Ethernet-poort of een Wi-Fi-module heeft, zodat deze snel kan worden toegevoegd aan de hieronder aangegeven apparaten.
LEES OOK: Deel de printer en druk overal af
Configureer een netwerkprinter die wordt gedeeld tussen pc's
Met moderne printers hebben we verschillende manieren om een netwerkshare in te stellen, het is aan ons om degene te kiezen die het beste bij onze behoeften past.Directe verbinding met de modem / router
De eenvoudigste en meest directe methode om een gedeelde netwerkprinter toe te voegen, is om deze rechtstreeks vanaf de modem of de router via een Ethernet-kabel aan te sluiten, zodat deze zichzelf als netwerkprinter laat zien.
Eenmaal verbonden, schakelt u het gewoon in, wacht u een paar seconden en opent u vervolgens de pc's met Windows 10 en gaat u verder met het toevoegen van de printer, wat kan worden gedaan door het menu Start linksonder te openen, de app Instellingen te zoeken en te openen, het menu Apparaten te selecteren en op te drukken in het menu Printers en scanners en klik ten slotte op de knop Een printer of scanner toevoegen .
De zoektocht naar de nieuwe printer begint, die we in het systeem kunnen integreren door op de knop Toevoegen te drukken (de driver wordt automatisch door Windows gezocht).
Op Windows 7 en Windows 8.1 kunnen we de printer toevoegen door het Configuratiescherm te openen, op Hardware en geluiden te klikken, op Apparaten en printers te drukken en ten slotte op de knop Printer toevoegen te klikken.
Als onze printer is uitgerust met een Wi-Fi-module, zijn de te volgen stappen op Windows identiek, alleen verandert de verbindingsmethode: we zullen toegang moeten krijgen tot de draadloze instellingen van de printer, het zoeken naar netwerken moeten starten, het juiste Wi-Fi-netwerk moeten selecteren en voer het toegangswachtwoord in.
Sommige printers hebben ook een knop voor de snelle Wifi WPS-verbinding, waarmee je de printer snel kunt verbinden met de modem of router zonder het wachtwoord handmatig in te voeren (wat erg handig is op printers zonder monitoren of met verminderde informatiemonitors).
Netwerk delen vanaf een Windows-pc
Een andere methode om de printer te delen, is door hem aan een enkele Windows-pc toe te voegen en vervolgens als netwerkprinter te delen, zodat alle andere computers of apparaten hem kunnen zien. Deze methode wordt aanbevolen voor USB-printers en voor printers die we alleen willen gebruiken wanneer de beheerders-pc is ingeschakeld.Eerst voegen we de printer toe aan Windows zoals te zien in het vorige hoofdstuk of gebruiken we de installatieschijf om de driver toe te voegen (met name op USB-printers of met een paar jaar op de schouders); gedaan dit ga naar Configuratiescherm -> Hardware en geluiden -> Apparaten en printers (beschikbaar op alle ondersteunde Windows), klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer, selecteer het item Printereigenschappen, ga naar het tabblad Delen en voeg het vinkje toe naast het item Printer delen .
In het hoofdstuk Sharenaam kiezen we een naam die gemakkelijk te onthouden is, zetten we het vinkje bij Render printopdrachten op clientcomputers en tenslotte drukken we op Toepassen en OK .
Nu wordt de printer gedeeld op hetzelfde netwerk waarop onze Windows-computer is aangesloten; Raadpleeg onze handleiding voor het delen van bestanden en printers op een netwerk tussen Windows-computers voor meer informatie.
Maak verbinding met Google Cloud Print
Een andere zeer effectieve methode om snel een printer op het netwerk te delen, is het gebruik van Google Cloud Print, de webserver van Google en snel configureerbaar op elke computer.Als onze printer compatibel is met Google Cloud Print, hoeven we alleen maar het configuratiescherm te openen ( voer gewoon het IP -adres van de printer in de adresbalk van de browser in), open het Google Cloud Print- menu en druk op knop Afdrukblad afdrukken .
Er wordt een blad met een gepersonaliseerde link afgedrukt; binnen 15 minuten zullen we verbinding moeten maken met de verstrekte link (mogelijk door Google Chrome met ons Google-account geconfigureerd), om de herkenning van de printer en automatische koppeling met ons Google-account te starten.
Als de printer geen directe ondersteuning biedt voor de Google-cloud, kunnen we proberen deze toe te voegen door Google Chrome te openen, in de adresbalk chrome: // devices te typen en op de knop Printers toevoegen te drukken.
Selecteer de toe te voegen printer in de lijst met apparaten en klik onderaan op Printers toevoegen ; terug in het vorige scherm, druk op de knop Registreren naast de naam van de printer om deze toe te voegen aan Google Cloud Print.
Lees onze handleiding voor het delen van een printer met Google Cloud Print op Windows voor meer informatie over het onderwerp over cloudprinten dat door Google wordt aangeboden.
Hoe de gedeelde netwerkprinter op andere pc's te bekijken
Zodra de printer is verbonden met het netwerk via een van de bovenstaande methoden, moeten we de gedeelde printer toevoegen aan alle computers en apparaten die zijn services nodig hebben.In het geval van een printer die rechtstreeks op het netwerk wordt gedeeld of via het delen van Windows open het Configuratiescherm, ga naar Apparaten en printers en druk op de bovenste knop op Printer toevoegen . Windows scant het netwerk op detecteerbare apparaten die nog niet op uw pc zijn geïnstalleerd en geeft deze weer in het venster Een apparaat toevoegen . Als we de printer zien, klik er dan gewoon op om hem te installeren.
Als we de printer niet zien, klik dan op de onderkant. De gewenste printer wordt niet vermeld, we zetten een vinkje bij het item Selecteer een gedeelde printer op naam, voer de naam van de gedeelde printer in en druk op Volgende om deze toe te voegen.
Als alternatief kunnen we de optie Een printer toevoegen controleren met een hostnaam of een TCP / IP-adres en het IP-adres van de printer invoeren.
In het geval van een printer die wordt gedeeld via Google Cloud Print, hangt alles af van het gebruik van de printer: als het netwerk privé is en we alleen ons Google-account gebruiken, installeer dan gewoon Google Chrome op al onze pc's en log in; als de printer op kantoor met anderen wordt gedeeld, opent u gewoon de Google Cloud Print-webpagina, klikt u op de printer, drukt u op Delen en voert u in het vak dat verschijnt de Gmail-adressen of Google-accounts in waarmee de printer moet worden gedeeld. Nu is het voldoende dat er op andere stations Google Chrome is met de respectievelijke accounts ingeschakeld om toegang te krijgen tot de printer.
Om een persoon toe te staan de naam van uw printer te wijzigen of toegang te delen, wijzigt u gewoon de bevoegdheid "Kan afdrukken" in "Beheerrechten".
conclusies
Het opzetten van een netwerkprinter die tussen pc's wordt gedeeld, kost niet al te veel stappen en moet binnen het bereik zijn van iedereen die een beetje kauwt met netwerken en met Windows-instellingen. Voor persoonlijke netwerken kunnen we zowel Google Cloudprinter als direct delen gebruiken, terwijl we op een bedrijfsnetwerk aanraden individuele Google-accounts te autoriseren voor afdrukken in de cloud of de printer rechtstreeks vanaf de beheerderscomputer te delen, voor een grotere vorm van controle.In het geval van problemen met de printers, verwijzen we je naar de handleiding om de Wifi-printer aan te sluiten en problemen met de draadloze verbinding op te lossen .
Als we problemen hebben met het printerstuurprogramma, raden we u aan ons artikel over het installeren van het printerstuurprogramma en het afdrukbeheerprogramma te lezen .
