Voor miljoenen mensen is Google Agenda de gekozen applicatie om deadlines, verplichtingen en evenementen op te slaan, perfect voor het beheren van alle soorten professionele en studentenactiviteiten.
Het voordeel van Google Agenda is dat het toegankelijk is met een Google-account en dat het zo goed integreert in Gmail en ook op Android-telefoons.
Het is een gemakkelijke en snelle oplossing, die na de recente restyling beter dan ooit lijkt te zijn geworden, vol met fantasierijke functies en verborgen trucs die het leven van degenen die het gebruiken gemakkelijker kunnen maken.
Naast de subtiliteiten is het echter belangrijk om te weten dat de Google-agenda kan worden gedeeld met andere mensen, wat perfect is voor degenen die met andere mensen werken, of het nu als klant, leverancier of medewerker is.
De mogelijkheid om gedeelde agenda's te maken is erg handig elke keer dat u afspraken gedurende het jaar moet synchroniseren, bijvoorbeeld belastingtermijnen of geplande vergaderingen, reizen, examens of wat u maar wilt.
Twee personen, of zelfs een min of meer grote groep, kunnen notities en evenementen aan dezelfde kalender toevoegen zodat iedereen automatisch op de hoogte wordt gehouden van de geplande afspraken en evenementen .
Omdat de kalender ook een hulpmiddel is om data af te spreken, kunt u door de kalender te delen de geaccepteerde en afgewezen afspraken van anderen bekijken.
LEES OOK: Plan evenementen in de Google- en Gmail-agenda
Als je een agenda wilt delen, open je agenda.google.com en log je in met je Google-account.
Vouw in het linkerdeelvenster mijn agenda's uit, zoek de agenda die u wilt delen, zweef erover en druk op de drie verticale punten.
U kunt ook een nieuwe kalender maken die u samen met andere mensen wilt gebruiken door op de knop + te drukken.
Vanuit het menu van de drie verticale punten, of bij het aanmaken van de nieuwe kalender, kun je klikken op Instellingen en delen .
Scrol omlaag totdat je de opties ' Delen met specifieke mensen ' vindt om de namen (indien aanwezig in het adresboek) of Gmail-adressen te schrijven van gebruikers die de agenda en evenementen kunnen bekijken.
Optioneel kunt u ervoor zorgen dat mensen met wie u de agenda deelt, evenementen mogen bewerken.
U kunt de agenda ook openbaar maken zodat iedereen met de link deze kan bekijken.
De optie om het openbaar te maken bevindt zich op hetzelfde tabblad met agenda-instellingen, onder " Toegangsmachtigingen ".
Zodra de optie is geactiveerd, kunt u klikken om de links te zien die vervolgens met de betrokken personen kunnen worden gedeeld.
In dit geval kan degene die de kalender ziet de evenementen niet wijzigen, maar alleen zien.
Houd er rekening mee dat u ook een enkele agenda-afspraak naar een persoon kunt sturen zonder de hele agenda met hem te delen.
In feite is er bij het maken van elk evenement de mogelijkheid om een persoon uit te nodigen en hem of haar toestemming te geven om het evenement niet te wijzigen.
LEES OOK: Zie Google Agenda in Outlook en synchroniseer agenda's
Het voordeel van Google Agenda is dat het toegankelijk is met een Google-account en dat het zo goed integreert in Gmail en ook op Android-telefoons.
Het is een gemakkelijke en snelle oplossing, die na de recente restyling beter dan ooit lijkt te zijn geworden, vol met fantasierijke functies en verborgen trucs die het leven van degenen die het gebruiken gemakkelijker kunnen maken.
Naast de subtiliteiten is het echter belangrijk om te weten dat de Google-agenda kan worden gedeeld met andere mensen, wat perfect is voor degenen die met andere mensen werken, of het nu als klant, leverancier of medewerker is.
De mogelijkheid om gedeelde agenda's te maken is erg handig elke keer dat u afspraken gedurende het jaar moet synchroniseren, bijvoorbeeld belastingtermijnen of geplande vergaderingen, reizen, examens of wat u maar wilt.
Twee personen, of zelfs een min of meer grote groep, kunnen notities en evenementen aan dezelfde kalender toevoegen zodat iedereen automatisch op de hoogte wordt gehouden van de geplande afspraken en evenementen .
Omdat de kalender ook een hulpmiddel is om data af te spreken, kunt u door de kalender te delen de geaccepteerde en afgewezen afspraken van anderen bekijken.
LEES OOK: Plan evenementen in de Google- en Gmail-agenda
Als je een agenda wilt delen, open je agenda.google.com en log je in met je Google-account.
Vouw in het linkerdeelvenster mijn agenda's uit, zoek de agenda die u wilt delen, zweef erover en druk op de drie verticale punten.
U kunt ook een nieuwe kalender maken die u samen met andere mensen wilt gebruiken door op de knop + te drukken.
Vanuit het menu van de drie verticale punten, of bij het aanmaken van de nieuwe kalender, kun je klikken op Instellingen en delen .
Scrol omlaag totdat je de opties ' Delen met specifieke mensen ' vindt om de namen (indien aanwezig in het adresboek) of Gmail-adressen te schrijven van gebruikers die de agenda en evenementen kunnen bekijken.
Optioneel kunt u ervoor zorgen dat mensen met wie u de agenda deelt, evenementen mogen bewerken.
U kunt de agenda ook openbaar maken zodat iedereen met de link deze kan bekijken.
De optie om het openbaar te maken bevindt zich op hetzelfde tabblad met agenda-instellingen, onder " Toegangsmachtigingen ".
Zodra de optie is geactiveerd, kunt u klikken om de links te zien die vervolgens met de betrokken personen kunnen worden gedeeld.
In dit geval kan degene die de kalender ziet de evenementen niet wijzigen, maar alleen zien.
Houd er rekening mee dat u ook een enkele agenda-afspraak naar een persoon kunt sturen zonder de hele agenda met hem te delen.
In feite is er bij het maken van elk evenement de mogelijkheid om een persoon uit te nodigen en hem of haar toestemming te geven om het evenement niet te wijzigen.
LEES OOK: Zie Google Agenda in Outlook en synchroniseer agenda's
