Vanaf nu kan iedereen die Gmail gebruikt als e-mailclient grote bestanden verzenden naar alle ontvangers met behulp van de nieuwe integratie van Google Mail met Google Drive . Tot nu toe was het met Gmail mogelijk om grote bijlagen tot 25 MB te verzenden, terwijl nu met Google Drive deze limiet zelfs is verhoogd naar 10 GB.
Om zulke grote bestanden via e-mail te verzenden met Gmail, moet je de Google Drive-service (de voormalige Google Docs) op je Google-account activeren, waarmee je bestanden online kunt uploaden, alleen als de ruimte volledig gratis is, tot 5 GB met een account gratis.
Dit betekent dat de limiet van 10 GB alleen geldig is als u betaalt om het deel van de beschikbare ruimte in Google Drive te vergroten.
De nieuwe functie voor het verzenden van grote bijlagen is alleen beschikbaar als je de nieuwe interface voor het schrijven van berichten in Gmail hebt geactiveerd.
Als u een nieuwe e-mail opstelt, moet u, om een bestand van GDrive in het bericht in te voegen, de muis op de + naast de paperclip plaatsen die normaal wordt gebruikt om een bijlage te verzenden, en op het Google Drive-symbool klikken.
Als het bestand al is geüpload, selecteert u het gewoon uit uw "cloud" -archief, anders kunt u het uploaden vanaf uw computer.
Ontvangers ontvangen de bestanden in de vorm van links die, indien erop wordt geklikt, naar de downloadpagina leiden.
De ontvanger hoeft Gmail of Google Drive niet te gebruiken omdat de downloadpagina zichtbaar is voor degenen die de bestanden ontvangen, zonder wijzigingstoestemmingen.
Als de afzender de verzonden bestanden van de GDrive verwijdert, zijn ze natuurlijk niet meer zichtbaar voor de ontvangers.
Naast het kunnen verzenden van grote bestanden via e-mail, heeft Google Drive nog een ander voordeel.
Als u een document als bijlage verzendt, kan het online worden gedeeld en kunt u samenwerken in de cloud met Google Docs, dia's en spreadsheets-webapplicaties of met andere Google Drive-applicaties.
Vanaf 2013 kunnen de ontvangen bijlagen worden bekeken en opgeslagen in Google Drive.
