Wanneer we een document, een brief of een registratie- of hechtingsblad hebben dat we na het invullen van de verplichte tekstvelden naar de afzender moeten terugsturen, in plaats van de pen te gebruiken en het risico te lopen fouten of grove correcties te maken (vooral als u geen mooie kalligrafie), kunnen we onze trouwe computer gebruiken die ons, met de nodige programma's of sites, in staat stelt om de vereiste velden in te vullen zonder dat we elke keer alle bladen van de PDF hoeven af te drukken en te scannen (meest voorkomende formaat als het gaat om in te vullen documenten). In deze gids laten we u alle nuttige programma's zien om tekst in een PDF in te voegen door de velden op uw computer in te vullen, zonder een druppel inkt te verspillen! We zullen u zowel de programma's laten zien die gratis op pc kunnen worden geïnstalleerd als de websites die online PDF-bewerkingsapplicaties aanbieden, erg handig als we geen programma willen of kunnen installeren op het werkstation in gebruik (zeer gebruikelijk scenario in het bedrijf).
Programma's om tekst in PDF in te voegen
Het meest populaire programma voor het lezen van pdf's is ongetwijfeld Adobe Acrobat Reader DC, dat ook een tool heeft om de bewerkbare tekstvelden in de pdf in te vullen.
Zodra het programma op onze computer is geïnstalleerd, opent u het, drukt u bovenaan op Tools en start u de tool Invullen en ondertekenen . In het nieuwe venster klikken we op Selecteer een bestand en vervolgens laden we het PDF-bestand dat moet worden gecompileerd of waarin we wat tekst moeten invoegen.
Op een volledig automatische manier opent Adobe het document met de tekstkiezer die we vrij in de PDF kunnen plaatsen om de vereiste velden in te vullen.
Aan het einde van de wijzigingen kunnen we het eindresultaat op papier afdrukken door op de knop Afdrukken te drukken of de wijzigingen rechtstreeks op het PDF-bestand op te slaan door linksboven op Bestand opslaan te drukken.
Een ander geldig programma om tekst in een PDF in te voegen, is PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor is een PDF-documentlezer, maar ook een effectief programma voor het wijzigen van PDF-bestanden dat gratis beschikbaar is in een beperkte versie (sommige functies zijn alleen beschikbaar in de betaalde versie, wat in ons geval overbodig is).
Zodra het programma is geopend, opent u eenvoudig het PDF-bestand waarin we tekst willen invoegen en drukt u bovenaan op Toevoegen of op Bewerken zodat we met het computertoetsenbord op de PDF nauwkeurig en schoon kunnen schrijven.
Aan het einde van het werk kunnen we de wijzigingen op de originele PDF opslaan, een nieuwe PDF genereren of het printproces op papier starten.
Een andere PDF-lezer met geavanceerde bewerkingsfuncties is Nitro Reader, beschikbaar voor alle computers met Windows.
Met dit programma kunnen we elke PDF zonder problemen bekijken en profiteren van geavanceerde bewerkingstools, waarmee je tekst kunt toevoegen in de vereiste velden maar ook notities, handtekeningen en notities, druk gewoon op een van de toetsen in de bovenste balk (in volledige Microsoft Office-stijl ).
Ook in dit geval kunnen we aan het einde van de wijzigingen beslissen of we het PDF-bestand met de reeds aangebrachte wijzigingen willen opslaan of het afdrukproces willen starten.
Websites om tekst in PDF in te voegen
Als we geen extra programma's op onze computer kunnen installeren en / of we een snelle online service nodig hebben om tekst in de vorm van een PDF in te voegen, raden we u aan om onmiddellijk de PDFfiller- webapplicatie te proberen.
Deze site stelt u in staat om een bestand te uploaden, erop te schrijven en op te slaan met behulp van een eenvoudige webbrowser (zowel Edge als Chrome zijn prima). Om het bestand te uploaden, drukt u op de gele knop Bladeren naar een document op uw computer, selecteert u het PDF-bestand dat u wilt bewerken en wacht u op het verschijnen van de webinterface.
In het nieuwe venster, vergelijkbaar met een pc-programma, kunnen we tekst toevoegen in de invulbare velden door bovenaan op het tekstvak te drukken en de cursor in het toe te voegen tekstveld te plaatsen, zodat we ons toetsenbord kunnen gebruiken om te vullen.
Als we klaar zijn, druk dan rechtsboven op Gereed en kies vervolgens in het nieuwe venster dat verschijnt om het document af te drukken, per e-mail of fax te verzenden, te delen op sociale netwerken of op te slaan in een nieuw bestand (naast het PDF-document kunnen we ook kiezen voor DOC en XLS ).
Als alternatief kunnen we de webservice van Smallpdf gebruiken, die ook een effectieve tool bevat voor het bewerken en toevoegen van tekst op PDF's.
Zodra de site is geopend, hoeven we alleen maar het PDF-bestand erin te slepen (of we kunnen altijd het Choose-bestand gebruiken ) om de bewerkingsinterface in het Italiaans te openen (wat zeker minder ervaren gebruikers helpt). Met het document open op de site, drukt u linksboven op Tekst toevoegen en plaatst u de cursor waar we dat nodig achten, zodat we kunnen beginnen met het invullen van de vereiste tekstvelden.
Druk aan het einde van het werk op de knop Voltooien rechtsonder en druk op de knop Downloaden om de gewijzigde en gecompileerde kopie van de pdf naar onze pc te downloaden; alternatief kunnen we op een van de knoppen in het venster drukken om de pdf via e-mail te verzenden, te delen via social media of om te zetten naar Word- of Excel-formaat.
De laatste site die we willen aanbevelen is PDF2Go, die alle benodigde tools biedt om elk type PDF-document te bewerken en samen te stellen.
Om de te wijzigen PDF in te voegen, sleept u het bestand eenvoudig naar de interface of drukt u op de knop Kies een bestand om de bestandsbeheerder weer te geven op de computer van waaruit u het te laden document kunt kiezen.
Zodra de PDF online is, kunnen we tekst in de vereiste velden invoegen door bovenaan op de knop Tekst te drukken, de cursor waar nodig te plaatsen en het computertoetsenbord te gebruiken om de gegevens in te voeren. Nadat u alle vereiste gegevens heeft ingevuld, drukt u bovenaan op Opslaan als en vervolgens op Opslaan om het bestand te converteren en automatisch het nieuwe PDF-bestand te genereren, dat zonder onze tussenkomst uit de browser wordt gedownload.
conclusies
Uiteindelijk zijn er zoveel tools die we kunnen gebruiken om tekst in een PDF in te voegen dat het enige geldige onderscheid is gebaseerd op onze privacybehoeften: als het document erg belangrijk is en gevoelige informatie bevat, is het beter om de programma's offline te gebruiken, zonder upload alles op de websites (veilig genoeg, maar voor degenen die kieskeurig zijn, beter niet te vertrouwen!); als het document minder belangrijk is, is het de moeite waard om een van de aanbevolen sites te gebruiken om de tekst in te voegen en de pdf onmiddellijk te downloaden met de wijzigingen die we hebben aangebracht.In een andere gids hebben we u laten zien hoe u afbeeldingen uit PDF kunt opslaan en extraheren, wat erg handig is als we alleen een afbeelding in het PDF-document hoeven te herstellen zonder alles af te drukken.
Als we daarentegen op zoek zijn naar programma's om PDF's te ondertekenen, zijn veel van de reeds gerapporteerde programma's te vinden in de handleiding voor het ondertekenen van een PDF en het invullen van formulieren .
