PDF's zijn het meest populaire documentformaat in kantoren, openbaar bestuur en thuisgebruik, gezien hun intrinsieke kenmerken (document altijd hetzelfde voor iedereen, moeilijk te wijzigen en configureerbaar om alleen in de vereiste velden te worden ondertekend of ingevuld). Als we een beginner zijn met pc en smartphone en we merken dat we een pdf moeten verzenden, kunnen we enkele kleine problemen tegenkomen bij het correct invoegen van de bijlage of het verzenden van bijzonder grote pdf's (of een reeks grote pdf's). Aangezien niemand geboren is, hebben we besloten om u in een eenvoudige handleiding alle stappen te laten zien die moeten worden verzonden om PDF via e-mail te verzenden, hoe u grotere PDF's via de cloud kunt verzenden of hoe u grote PDF-bestanden kunt verzenden via externe services (in te voegen in de hoofdtekst van de e-mail). Aan het einde van de gids kunnen we elk type PDF-document per e-mail verzenden.
PDF verzenden via e-mail (eenvoudige bijlage)
De eenvoudigste en meest lineaire methode om een PDF via e-mail te verzenden, is om verbinding te maken met uw e-mailaccount (bijvoorbeeld Gmail, Outlook, Yahoo Mail en dergelijke), in te loggen met uw inloggegevens en vervolgens op Nieuw bericht of op de knop te klikken Schrijf om het scherm te starten dat is bedoeld voor het verzenden van een nieuw e-mailbericht.
Identificeer nu het pictogram van de bijlagen (in de vorm van een paperclip) of klik op Bijvoegen, selecteer het te verzenden PDF-bestand (tussen de bestanden op de pc), voeg een afzender, een onderwerp en een bericht in de e-mail in klik op Verzenden om de pdf te verzenden.
Helaas is deze methode, hoewel de eenvoudigste van allemaal, mogelijk niet geldig voor grotere PDF-bestanden (vaak is de limiet 10 MB, maar steeds vaker heeft het probleem te maken met het antispam- en antivirussysteem dat bijlagen in de kiem blokkeert) te groot en "verdacht"): onze ontvanger ontvangt mogelijk geen bestanden of ontvangt alleen een lege e-mail zonder bijlage (vanwege de fout van de provider). In deze gevallen is het beter om een van de methoden te gebruiken die worden aanbevolen in de twee onderstaande hoofdstukken om elke PDF via e-mail te kunnen verzenden.
Grote pdf's verzenden via Google Drive
Als we een groot pdf-bestand via Gmail willen verzenden, uploaden we het bestand eerst naar onze Google Drive-cloud. We openen de site, loggen in met hetzelfde Google-account dat we voor Gmail hebben gebruikt en klikken vervolgens op Nieuw -> Bestand uploaden .We selecteren ons PDF-bestand en wachten vervolgens op de upload naar onze cloudruimte; aan het einde openen we Gmail opnieuw, klikken we opnieuw op Schrijven en selecteren we de knop in de vorm van Google Drive, die onderaan aanwezig is.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin we kunnen kiezen welk bestand in de e-mail moet worden ingevoegd; selecteer de grote pdf en klik hieronder op Invoegen . Het bestand wordt aan de e-mail toegevoegd als een gedeelde link, d.w.z. dat het in de hoofdtekst van de e-mail staat als een klikbare link; de ontvanger hoeft alleen de e-mail te openen, klik op de link of knop die in de hoofdtekst van de e-mail verschijnt, zodat hij (in een ander venster) de inhoud van de pdf kan bekijken, en heeft ook de mogelijkheid om deze op te slaan op de Rijd of download het naar uw pc.
Grote pdf's verzenden via OneDrive
Als we in plaats daarvan hebben besloten om een groot PDF-bestand via Outlook te verzenden, kunnen we dit uploaden naar OneDrive, de cloudservice van Microsoft. We openen de site die een tijdje geleden is aangegeven, we loggen in met de Microsoft-inloggegevens die worden gebruikt voor e-mail of voor Office en vervolgens uploaden we het bestand door bovenaan op Uploaden -> Bestand te klikken.Selecteer vervolgens het grote PDF-bestand, wacht tot het einde van de upload en ga dan naar de Outlook-webpagina; vanaf hier selecteren we het item Nieuw bericht, klikken we op Bijvoegen en selecteren we vervolgens het item Zoeken in cloudpaden .
Zorg ervoor dat u in het nieuwe venster het zware PDF-bestand selecteert dat in de e-mail moet worden opgenomen en klik op Delen als een link naar OneDrive . Het bestand wordt nu toegevoegd als een gedeelde link in de hoofdtekst van het bericht, klaar om te worden bekeken of gedownload door de ontvanger, ongeacht de bestandsgrootte.
Grote pdf's verzenden met externe sites
Als het bestand of de map vol PDF echt te groot is om met delen via de cloud te worden verzonden, kunnen we ook de diensten van sites zoals Filemail en WeTransfer gebruiken om grote bestanden veilig over te zetten.
Met behulp van de twee sites die we hebben aanbevolen, kunnen we, zonder registratie en met een limiet van 2 GB, elke grote pdf naar elke collega, vriend of familielid sturen, die zo toegang heeft tot ons document of onze map met documenten zonder dat tijd om te begrijpen of het bestand kan worden verzonden via een eenvoudige bijlage of via de cloud.
In dit verband nodigen we u uit om onze gids te lezen over hoe u bestanden van elke grootte via internet kunt overzetten en verzenden, waarin we uitleggen hoe u deze services en de alternatieven voor de twee services kunt gebruiken die we u al hebben gemeld.
conclusies
Zoals we hebben gezien, kan zelfs het verzenden van een eenvoudige PDF als e-mailbijlage (een van de eerste dingen die u leert te doen wanneer we e-mail verzenden via de computer) nieuws en verrassingen verbergen: we hebben gezien hoe u PDF kunt verzenden (maar ook alle ander bestandstype) door te profiteren van de cloudintegratie op Gmail en Outlook, die respectievelijk Google Drive en OneDrive gebruiken om de grootste bestanden op te slaan en te verzenden. Naast de cloudmethode noemden we de sites om grote bestanden te verzenden, ideaal voor het verzenden van zeer zware pdf's of pdf-mappen zonder bang te hoeven zijn dat ze worden geblokkeerd door de e-mailprovider van de ontvanger.Een andere manier om grote bestanden te verzenden, is door gebruik te maken van P2P-netwerken, zoals beschreven in onze handleiding over hoe u zonder beperking grote bestanden via internet kunt verzenden met directe P2P-verzending . Als we daarentegen de bijlagen die via e-mailclients zijn ontvangen, willen downloaden, raden we aan onze handleiding te lezen over het downloaden van de bijlagen van de e-mails van Outlook, Gmail, Thunderbird en anderen .
