Door een document in Word te schrijven, realiseerden we ons dat wanneer we elke keer tijd verspillen om het blad naar eigen smaak in te stellen of aan de behoeften van het specifieke werk dat moet worden gedaan: om bijvoorbeeld een rapport op kantoor te schrijven, gebruiken we altijd liever hetzelfde lettertype, de juiste marges en spaties voor de spatiëring, terwijl we bij het schrijven van een brief misschien de voorkeur geven aan een andere schrijfstijl. Laten we, in plaats van deze saaie stappen elke keer te herhalen, leren hoe we onze Word-sjablonen kunnen opslaan, zodat we ze op elk moment kunnen terughalen!
In deze handleiding laten we u zien hoe u aangepaste Word-sjablonen kunt maken op basis van onze behoeften, zodat u tijd bespaart bij het instellen van het document.
Als we Office en Word niet op onze pc hebben, laten we u aan het einde van de handleiding zien hoe u sjablonen maakt op LibreOffice, een gratis kantoorsuite.
LEES OOK: Hoe labels maken met Word
1) Hoe een sjabloon op Word te maken
Om een sjabloon met Word te maken, starten we eerst het woord via de link in het Windows Start-menu of door op het pictogram op het bureaublad te klikken.
Zodra het lege document is geopend, beginnen we het te wijzigen door de kenmerken in te stellen die het model dat we willen maken, moet presenteren.
Klik op het Home- menu en begin met het aanpassen van het lettertype, selecteer het schrijflettertype dat standaard moet worden gebruikt in plaats van het standaard Word-lettertype, stel de tekstgrootte in en alle andere vereiste aanpassingen.
Om constant op alle bladen te reageren, kunnen we ook met de rechtermuisknop ergens in het document klikken en het menu Alinea openen: hier kunnen we andere parameters instellen die erg handig zijn bij het maken van ons model.
In het geopende venster kunnen we de inspringingen en de spatiëring van de tekst instellen, de regelafstand en de ruimte tussen de ene alinea en de andere aanpassen, de uitlijning, de structuur van de tekst, de marges van het blad en veel andere.
Klik aan het einde van de configuraties onderaan op OK om te bevestigen.
Als we een briefhoofd willen maken met Word (erg handig in het geval van belangrijke documenten, professionele brieven en staatsdocumenten) en ook het logo willen toevoegen van het bedrijf waarvoor we werken, kunnen we dat onmiddellijk doen door het tabblad Invoegen te openen, op de koptekstknop te klikken en door het item Leeg te kiezen in het menu dat verschijnt.
Het koptekstgedeelte verschijnt bovenaan het document, het enige wat we moeten doen is het tekstvak leegmaken Voer de tekst in en voeg het logo, de naam, de handtekening en alle informatie in die nodig is om de documentsjabloon die we maken nog persoonlijker te maken.
Om een afbeelding in de koptekst in te voegen, klikt u op de knop Afbeelding in het menu Invoegen van Word en kiest u de foto, het logo of de afbeelding die u op uw persoonlijke briefhoofd wilt gebruiken.
We geven de laatste hand aan het model dat we maken in de lay-out- en ontwerpmenu 's en slaan dit model vervolgens op door op de knop Bestand linksboven te klikken, selecteer het item Opslaan als en klik vervolgens op de knop Bladeren aan de rechterkant van het programma.
Selecteer in het venster voor bestandsbeheer dat verschijnt Word-sjabloon in het vervolgkeuzemenu Opslaan als, kies een naam naar keuze in het veld Bestandsnaam en sla vervolgens onze Word-sjabloon op door op de knop Opslaan te klikken.
Vanaf nu kunnen we dit model openen door op de naam te klikken in het welkomstscherm van Word of door het te openen in het menu Bestand -> Nieuw .
Als we onze sjablonen willen opslaan om ze naar andere computers te exporteren, weet dan dat de sjablonen die zijn gemaakt met de stappen die in deze handleiding worden beschreven, door Word worden opgeslagen in het pad " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
Als we daarentegen een van de modellen van Office willen wijzigen (om niet helemaal opnieuw te beginnen), hoeven we alleen maar het juiste model te zoeken in het menu Bestand -> Nieuw, door het type document dat we willen gebruiken.
Eenmaal gekozen wachten we op het downloaden en openen op Word en passen het vervolgens aan onze behoeften aan; aan het einde van de wijzigingen slaan we het nieuwe model op dat is gemaakt zoals te zien is in de vorige regels van de gids.
Om andere sjablonen te downloaden en toe te voegen aan Office en Word, raden we u aan onze speciale handleiding te lezen -> Sjablonen en Office-sjablonen om te downloaden voor Word, Excel en Powerpoint .
Ze toevoegen aan onze programma's is heel eenvoudig, evenals het wijzigen ervan om ze aan te passen aan onze schrijfbehoeften op het werk.
2) Hoe maak je een model op LibreOffice Writer
We hebben Office niet op onze pc geïnstalleerd en we moeten onmiddellijk een documentsjabloon maken voor onze dagelijkse taken "> LibreOffice, open source en bruikbaar zonder enige vorm van licentie te kopen, zelfs niet in een zakelijke omgeving.
Zodra de suite op uw pc (of Mac) is geïnstalleerd, openen we het programma Writer en passen we de inhoud en de gewenste opmaakstijlen aan met behulp van de knoppen bovenaan het venster en de menu's Opmaak, Stijlen, Invoegen en Hulpmiddelen .
Zodra het model klaar is, klikt u op het bovenste menu in het menu Bestand en selecteert u vervolgens Opslaan als item.
In het nieuwe venster dat we zullen zien, selecteren we ODF-tekstdocumentmodel (om compatibiliteit met LibreOffice te behouden) of Microsoft Word 97-2003-documentmodel (om het in Word te kunnen gebruiken), aanwezig in het vervolgkeuzemenu Opslaan als, kies een gewenste naam voor het document in het veld Bestandsnaam en sla het model op in een map naar keuze door op Opslaan te klikken.
In andere artikelen:
- Meer dan 200 Word Curriculum-sjablonen om gratis te downloaden
- Word-, Excel- of PDF-kalendersjablonen
- Hoe visitekaartjes afdrukken met Word of LibreOffice
