Als we vaak documenten op kantoor of op het werk schrijven, hebben we zeker een diagram direct onder een alinea moeten toevoegen, zodat we de numerieke waarden of statistische gegevens die we analyseren beter kunnen uitleggen. Aangezien de scenario's waarin we mogelijk een diagram nodig hebben tijdens het schrijven van documenten veel in deze handleiding voorkomen, laten we u stap voor stap alle methoden zien om grafieken op Word te maken .
Het is duidelijk dat de gids is ontworpen voor alle beginnende gebruikers met een pc en met een documenteditor zoals Word, maar het kan ook nuttig zijn voor alle werknemers die op kantoor werken en het moeilijk vinden om een document te schrijven met een alles-in-één grafisch ontwerper. 'interieur.
Aan het einde van de gids laten we u ook zien hoe u grafieken maakt met het belangrijkste gratis alternatief voor Word, dat is LibreOffice Writer, meer dan geschikt voor thuisgebruik (aangezien de Office-suite wordt betaald).
LEES OOK -> 8 manieren om Microsoft Word gratis te downloaden (alternatieven)
1) Hoe grafieken op Word te maken
Om een diagram aan Word toe te voegen, hebben we twee methoden: maak het rechtstreeks in het programma of maak het met Excel en importeer het later in het document.
We raden u aan om dit laatste pad te volgen voor het geval we zeer uitgebreide grafieken moeten maken of met veel gegevens, terwijl we Word direct kunnen gebruiken als de grafiek klein is en met een kleinere hoeveelheid gegevens.
Om een eenvoudige grafiek op Word te maken, opent u gewoon een leeg document of een document dat al is geschreven, brengt u ons naar de alinea waar u de grafiek wilt toevoegen en klikt u op Enter of Enter op het toetsenbord, om onmiddellijk de lege ruimte te creëren.
Nadat u de ruimte heeft gemaakt waarin de grafiek zal worden gehost, klikt u bovenaan op het menu Invoegen en vervolgens op de knop Grafiek .
Er wordt nu een nieuw programmavenster geopend waarin u de vorm kunt kiezen die aan de afbeelding moet worden gegeven die we in het document willen invoegen.
We kunnen kiezen tussen verschillende soorten grafieken, zoals histogram, cirkeldiagram, staafdiagram, vlakdiagram, lijndiagram enz.
Nadat u het type grafiek hebt gekozen (ook een keuze uit de verschillende subtypen die aan de rechterkant zijn aangegeven, inclusief 3D-grafieken), klikt u onderaan op OK om het in Word in te voegen.
Onmiddellijk verschijnt de grafiek in de paragraaf die we hadden gemaakt, vergezeld van een verkleind Excel-venster (erg handig voor het beheren van de gegevens die in de weergegeven grafiek moeten worden ingevoegd).
Als we de grafiek goed hebben gekozen, hoeven we alleen de namen voor de kolommen en rijen te wijzigen en de numerieke waarden te rapporteren die we erin willen hebben; als er iets ontbreekt of als we de grafiek willen vergroten of verkleinen, handel dan (in het mini-Excel-venster) op de vierkanten naast elke celselectie.
We passen de grafiek naar eigen inzicht aan, totdat het gewenste resultaat is bereikt.
Om de vorm van de grafiek en de verwijzingen erin te wijzigen (bijvoorbeeld de kleuren van de balken of lijnen, de aanwezigheid of afwezigheid van de legenda enz.), Zullen we de toetsen naast de grafiek moeten gebruiken, d.w.z. lay-outopties, grafiekelementen, grafische stijlen en Grafische filters .
Zodra we tevreden zijn met het resultaat, klikt u op de grafiek en verplaatst u de cursor helemaal naar rechts (ook met behulp van de rechter richtingspijl) en klikt u op Enter of Enter om een nieuwe alinea te maken en door te gaan met het schrijven van het document.
Het Excel-venster kan op elk moment worden gesloten, omdat de gegevens erin onmiddellijk in de grafiek worden ingevoegd (opslaan of andere speciale procedures zijn niet nodig).
2) Maak een diagram in Excel en importeer het in Word
Als de in te voeren gegevens echt veel zijn, kunnen we de grafiek normaal in Excel maken en vervolgens in Word importeren, om zeer professionele en volledige grafieken te maken zonder de beperkte tools te gebruiken die toegankelijk zijn binnen Word.
Vervolgens openen we Excel op onze pc, voegen alle benodigde gegevens in de verschillende cellen in en klikken ten slotte op Invoegen, zodat we een van de grafieken op de spreadsheet kunnen kiezen.
We voeren alle aanpassingen van de zaak uit, dus zonder Excel te sluiten, openen we Word met het document waarin we hebben besloten het in te voegen.
Nu alles klaar is, laten we de grafiek in Excel selecteren (klik er gewoon op), ga naar het Home- menu bovenaan en klik op Kopiëren .
We openen het document op Word, we maken de lege alinea waar we de grafiek moeten invoegen, we klikken met de rechtermuisknop aan het begin ervan en we gebruiken de knop Oorspronkelijke opmaak behouden en gegevens koppelen .
Op deze manier wordt het diagram onmiddellijk geïmporteerd in Word en blijft het op een later tijdstip bewerkbaar, zonder telkens Excel te hoeven openen.
Als we bang zijn dat de grafiek niet goed kan worden beheerd door degene die deze ontvangt, kunnen we u ook beperken tot het plakken van alleen de afbeelding van de grafiek in het document; hiervoor gebruiken we bij het gebruik van de opdracht Plakken in Word het item Afbeelding .
Dit is niets meer dan een foto van de grafiek en deze kan niet worden bewerkt (dus als we wijzigingen moeten aanbrengen, moeten we handelen vanuit Excel en de nieuwe grafiek importeren).
3) Hoe grafieken maken in LibreOffice Writer
Zoals verwacht is de gratis versie van Word LibreOffice Writer, gratis te downloaden op Microsoft, Mac en Linux.
We installeren de suite op onze computer en zoeken vervolgens naar het Writer-programma in het menu Start of een ander programmamenu (Launchpad op Mac, Gnome Shell op Linux enz.).
Zodra u Writer opent, beginnen we met het schrijven van het benodigde deel van de tekst en zodra we de alinea hebben bereikt waarin we de grafiek moeten invoegen, klikken we op de bovenkant van het menu Invoegen en vervolgens op het item Grafiek .
Er verschijnt onmiddellijk een vooraf gedefinieerde grafiek die we kunnen aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken en een van de aanwezige items te kiezen.
Om bijvoorbeeld de ingevoerde gegevens te wijzigen, kunnen we het gegevenstabelitem gebruiken, terwijl we voor het wijzigen van de vorm en andere elementen van het diagram de items van het diagramtype en de verschillende items voor invoegen / verwijderen in het contextmenu kunnen gebruiken.
LEES OOK -> Visio-alternatieven voor het tekenen van grafieken, het maken van stroomschema's, diagrammen en schema's
