In elk kantoor is Excel het meest gebruikte programma, dankzij het perfecte beheer van spreadsheets en de veelzijdigheid om veel gegevens tegelijkertijd te beheren. Als we echter beginnende gebruikers zijn met dit belangrijke Office-programma, kunnen we het moeilijk vinden om grafieken te maken op basis van de gegevens die in de cellen zijn ingevoerd.
Laten we, om u voor te bereiden op de noodzaak om Excel in een professionele context te gebruiken, samen bekijken hoe u grafieken in Excel kunt maken, zodat u alle gegevens die in de cellen zijn ingevoerd, kunt converteren naar een grafisch ontwerp met een zeker effect.
Voor deze gids gebruiken we Excel 2019, maar de stappen kunnen eenvoudig worden gerepliceerd op alle versies van Office waarin de bovenste schuifbalk (de zogenaamde lintbalk) aanwezig is.
Aan het einde van de gids laten we u ook zien hoe u grafieken maakt op Calc, de gratis versie van Excel die beschikbaar is in de LibreOffice-suite.
LEES OOK -> Beste Excel-modellen om gratis te downloaden voor financiële en commerciële operaties en nog veel meer
1) Hoe grafieken maken in Excel
Omdat we het hebben over spreadsheets, raden we aan om, voordat we een grafiek maken, gegevens in de cellen in te voegen, mogelijk in een tabel (zodat de grafiek er zo trouw mogelijk aan is).
Voor de grafiek kunnen we daarom eenvoudig de gegevens in de verschillende cellen invoeren (met respect voor de volgorde, dat wil zeggen, alles in een kolom of in een rij plaatsen) en het systeem gebruiken om snel een tabel te maken.
We voegen de vereiste gegevens in de cellen van de spreadsheet in en vervolgens houden we de linkermuisknop ingedrukt om ze allemaal te selecteren, waarbij we ervoor zorgen dat we niet één cel daarbuiten vergeten.
Om nu de tabel te maken, klikt u eenvoudig op de knop Formaat als tabel, bovenaan het Home- gedeelte.
We kiezen de stijl van de tabel uit het venster dat zal verschijnen en bevestigen het aantal cellen, zodat we onmiddellijk de gewenste tabel kunnen zien verschijnen.
Nu de tabel klaar is, kunnen we de grafiek maken: onthoud dat de tabel een overschot is dat veel helpt bij het maken van de spreadsheet, maar we kunnen deze ook negeren en direct naar de creatie van een grafiek gaan.
Om de grafiek te maken, selecteert u alle tot dusver gebruikte cellen (of de zojuist gemaakte tabel), gaat u naar het menu Invoegen en klikt u vervolgens op de knop Aanbevolen grafieken .
Er verschijnt een nieuw venster waarin we een stijl kunnen kiezen uit de grafieken die door het programma zelf worden aanbevolen, ook op basis van de reeds ingevoerde gegevens.
We kiezen de grafiek van onze interesse (of degene die het meest de aard van de ingevoerde gegevens weerspiegelt) en klikken vervolgens op OK om deze aan de spreadsheet toe te voegen.
We kunnen het ook verplaatsen, vergroten en alle elementen erin wijzigen (titel, serienaam, coördinaatwaarden enz.), Totdat het gewenste resultaat is bereikt.
2) Hoe u nieuwe gegevens kunt toevoegen aan bestaande grafieken
Als we na het maken van de grafiek er nieuwe gegevens aan moeten toevoegen, kunnen we deze uit de tabel vergroten zonder opnieuw te moeten herhalen (hier is het nut van het eerst maken van de tabel in vergelijking met de grafiek!).
Selecteer de hele tabel met de linkermuisknop totdat we naar de rechter benedenhoek van de gemaakte tabel gaan, laat de knop los om deze te selecteren, klik er nogmaals op en scroll naar beneden om nieuwe kolommen of rijen te maken, nodig voor invoeging van de nieuwe gegevens.
Aan het einde van de operatie zullen we zien dat de tabel wordt uitgebreid met de nieuwe waarden; nu hoeft u alleen maar de gegevens in de verschillende kolommen of rijen toe te voegen om de grafiek in realtime te zien met de nieuwe waarden, zonder elke keer een nieuwe te hoeven maken!
3) Geavanceerde kaartopties
En als we onze afbeelding tijdens de bouw wilden aanpassen ">
Met de tweede knop, de centrale, kunt u de stijl van de grafiek aanpassen, zodat u het 3D-effect kunt toevoegen of de stijl ervan direct kunt wijzigen zonder dat u het opnieuw hoeft te doen.
Met de laatste knop, de onderste, kunt u de gegevens in de grafiek filteren, zodat u ze kunt markeren of volledig kunt verwijderen.
In ieder geval kunnen we alles wijzigen wat u in de grafiek kunt klikken: het respectieve wijzigingsmenu wordt geopend, zodat we elk type wijziging kunnen toepassen.
Als we andere instellingen voor de grafiek nodig hebben, klik dan met de rechtermuisknop ergens in de grafiek om het geavanceerde configuratiemenu te openen.
4) Maak grafieken op LibreOffice Calc
Helaas is Office niet gratis, dus het is niet altijd mogelijk om het thuis te gebruiken zonder een gebruikerslicentie te hebben (we kunnen het ook kopen door een abonnement bij Office365, als een oplossing om geld te besparen).
Als we echter gratis een rekenkind en een diagram willen maken, kunnen we Calc gebruiken, de spreadsheetmanager die is opgenomen in de LibreOffice- suite, die onbeperkt kan worden gedownload en zonder enige licentie te hoeven betalen.
Eenmaal geïnstalleerd op onze computer, starten we het Calc-programma en beginnen we met het invoeren van de gegevens in de verschillende cellen, precies zoals te zien in Excel.
Selecteer na het invoegen alle waarden met de linkermuisknop, ga dan naar het menu Invoegen en klik op het item Grafiek .
Er verschijnt onmiddellijk een schets van de grafiek, met onderaan een wizard waar we de stijl van de grafiek kunnen kiezen, hoe het gegevensgebied aan te passen en welke elementen van de grafiek moeten worden weergegeven.
We volgen alle stappen en klikken vervolgens op Voltooien om onze grafiek te genereren.
Ook in dit geval kunnen we het verplaatsen en het formaat wijzigen zoals al gezien in Excel, de selector op de gegevens verplaatsen of de rechterknop op de grafiek gebruiken, om toegang te krijgen tot alle geavanceerde instellingen van hetzelfde.
LEES OOK -> Grafieken tekenen met Excel: manieren om een diagram en typen te maken
