Als we op kantoor werken, hebben we zeker te maken gehad met Outlook, de e-mailmanager die is geïntegreerd in de Microsoft Office-suite en, op papier, de beste klant om alle e-mails van onze verschillende accounts tegelijkertijd te beheren. Als we onlangs zijn aangenomen of Outlook nog nooit hebben gebruikt, is het misschien moeilijk te begrijpen hoe u een e-mailaccount kunt toevoegen en deze vervolgens kunt gaan gebruiken. We kunnen dit onmiddellijk verhelpen door onze handleiding te lezen, waarin we u stap voor stap laten zien hoe u Outlook-e-mailaccounts kunt instellen en e-mails vanaf één plek kunt lezen, zonder dat u te veel browservensters hoeft te openen (wat mogelijk onmogelijk is als er een beheerder is) systeem dat de toegang tot ongeautoriseerde sites blokkeert) en zonder te hoeven sleutelen aan de instellingen van het programma of app.
LEES OOK -> Beste e-mailclients alternatief voor Microsoft Outlook om e-mail van uw pc te lezen
1) Configureer Outlook op pc
Als we een e-mailaccount op de bedrijfs- of thuiscomputer moeten instellen, openen we eerst het Outlook-programma, dat onmiddellijk na voltooiing van de Office-installatie in de computersoftware aanwezig is.
Bij de eerste start wordt ons gevraagd om een Outlook-account toe te voegen om aan de slag te gaan: we voeren het e-mailadres en wachtwoord van het Microsoft-, Outlook- of Xbox Live-account in om het programma te synchroniseren.
Naast het Outlook-account kunnen we ook de inloggegevens van een Gmail- of Yahoo-account invoeren; deze twee providers zijn standaard compatibel met Outlook en bieden automatisch alle parameters voor toegang tot onze e-mailmappen (via het IMAP-protocol voor ontvangst en SMTP voor verzending).
Nadat we het eerste account hebben toegevoegd, kunnen we er meer toevoegen door op het tabblad Bestand linksboven te klikken, naar het menu Instellingen te gaan en op het item Account toevoegen te klikken.
Zodra de knop is ingedrukt, wordt een nieuw venster geopend waarin het e-mailadres dat moet worden gekoppeld, wordt ingevoerd, gevolgd door het toegangswachtwoord; bevestig waar nodig en klik ten slotte op Verbinden om het gewenste e-mailadres toe te voegen. Met het in Outlook geïntegreerde herkenningssysteem kunt u de parameters automatisch configureren, dus als we een account van een bekende provider toevoegen (zoals Gmail of Yahoo), hoeven we niets anders in te voeren.
Als we daarentegen toegang willen tot een zakelijke e-mail of een privé-e-mailserver, plaats dan een vinkje in de optie Handmatige accountconfiguratie toestaan, beschikbaar met een klik op het item Geavanceerde opties (net onder het typeveld).
Dit item ontgrendelt een extra venster waarin we de aard van het e-mailaccount kunnen kiezen en handmatig de configuratieparameters kunnen invoeren die we aan Outlook willen toevoegen.
In de overgrote meerderheid van de gevallen selecteert u eenvoudig IMAP als het type account en voert u de parameters in ons bezit in het venster in dat verschijnt.
Aan het einde klikken we op Volgende en voeren we het wachtwoord in, zodat we toegang hebben tot het privé-e-mailaccount in Outlook en het kunnen synchroniseren.
LEES OOK: Configureer Gmail in Microsoft Outlook, Thunderbird en Windows 10 Mail
2) Configureer Outlook op smartphone of tablet
Als we het leuk vinden om onderweg e-mail te lezen en we willen voorkomen dat we zoveel apps installeren als we e-mailaccounts hebben, vertrouw dan op de Outlook-app om alles te beheren.
Eerst installeren we de Outlook-app voor Android en voor iOS vanaf hier -> Microsoft Outlook (Android) en Microsoft Outlook (iOS).
In vergelijking met de pc-tegenhanger is deze app gratis en kunnen we deze zelfs gebruiken zonder een actieve Office-licentie.
Na installatie op onze smartphone of tablet openen we de app, tikken op Start en voeren de inloggegevens in voor het eerste account dat moet worden geconfigureerd (alle Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo of andere soorten privé-e-mails zijn prima of business).
Om de toegang rechtstreeks te configureren met het Google-account op de Android-telefoon, kunnen we op de Google-accountknop drukken en de inloggegevens bevestigen om de e-mail van Gmail te synchroniseren.
Als u na de eerste installatie nieuwe accounts wilt toevoegen, klikt u op Doorgaan in het scherm Nu nog een account toevoegen ">
Het venster wordt geopend waar u het te configureren e-mailadres en wachtwoord kunt invoeren; om andere accounts dan Outlook- of Microsoft-accounts toe te voegen, klikt u gewoon op het item Geen account? en klik vervolgens op Accountprovider wijzigen en selecteer het meest relevante account.
Om een zakelijke e-mail of een privé-mailserver te configureren, gebruiken we IMAP als het accounttype, zodat we alle vereiste parameters kunnen configureren.
3) Configuratieparameters voor Outlook.com
Als we in plaats daarvan op zoek zijn naar de configuratieparameters voor Outlook, misschien om een zakelijke client of een persoonlijke client te configureren, hebben we hieronder de parameters verzameld die moeten worden ingevoegd in de gebruikte e-mailclient:
IMAP-inbox
- IMAP-server: imap-mail.outlook.com
- IMAP-poort: 993
- IMAP-codering (SSL / TLS): TLS
POP-inbox
- POP-server: pop-mail.outlook.com
- POP-poort: 995
POP-codering (SSL / TLS): TLS
SMTP uitgaande mail
- SMTP-server: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-poort: 587
- SMTP-codering: STARTTLS
Het is duidelijk dat we deze parameters moeten combineren met de gebruikersnaam (dwz het Outloook-, Hotmail- of Microsoft-e-mailadres) en het toegangswachtwoord, zodat we de persoonlijke Outlook-e-mailservice heel goed kunnen configureren op elke pc of elk apparaat.
LEES OOK -> Importeer gratis e-mail-, Yahoo- en andere accounts naar Outlook.com
