De PEC (d.w.z. de Certified Electronic Mail) is een steeds vaker gevraagd hulpmiddel om gecertificeerde e-mails te kunnen verzenden en ontvangen van de overheid, van professionals met btw-nummer en, meer in het algemeen, van bedrijven. In feite vervangt het geleidelijk de oude en langzame fax, die tot nu toe werd beschouwd als het enige middel om een document te verzenden en zeker te zijn dat de ontvanger het had ontvangen.
Als we voor werk of noodzaak een PEC nodig hebben, hebben we in deze gids alle services verzameld waarmee u gedurende een beperkte periode een gratis PEC kunt krijgen, zodat u de benodigde e-mails kunt ontvangen en verzenden zonder dat u noodzakelijk een maandelijks abonnement nemen; als uw behoeften ertoe leiden dat u veel PEC's ontvangt en verstuurt, is het zeker de moeite waard om de service te kiezen die we het leukst vinden en ervoor te betalen, zodat we deze altijd beschikbaar hebben.
LEES OOK: Hoe een PEC-e-mailadres (gecertificeerde mail) te krijgen
Wat is de PEC
De werking van de PEC is vrij eenvoudig, hoewel het in het begin een beginnende gebruiker in moeilijkheden zou kunnen brengen. Kortom, een PEC onderscheidt zich van een traditionele e-mail door het geavanceerde verzend- en ontvangstsysteem : elke keer dat we een PEC verzenden, wordt er een uniek certificaat gegenereerd, beheerd door de mailserver en beschikbaar voor zowel de afzender als de ontvanger: de eerste ontvangt een melding die de verzending bevestigt en ook een melding die de ontvangst van de e-mail door de ontvanger bevestigt, terwijl deze de zekerheid heeft dat hij een e-mail van die specifieke persoon heeft ontvangen.Voor de Italiaanse wet heeft de PEC dezelfde juridische waarde als een aangetekende brief met ontvangstbevestiging en kan daarom in plaats van de traditionele aangetekende postdienst worden gebruikt voor het verzenden van pakketten met belangrijke documenten, contracten, certificeringen en elk ander document dat door het openbaar bestuur wordt vereist. en particuliere bedrijven.
Precies om deze reden zullen we de PEC op een veel nauwgezettere manier moeten beschermen dan alleen e-mail, om te voorkomen dat het te veel wordt gecommuniceerd en online wordt ingevoerd: ongeoorloofd gebruik kan tot zeer ernstige juridische gevolgen leiden, aangezien alles wat we verzenden is gecertificeerd voor onze naam (dus wij zijn er volledig verantwoordelijk voor).
De PEC is iets heel anders dan de SPID, die we hebben verdiept in onze gids Hoe SPID te activeren: complete gids .
De beste gratis PEC-services
Nadat we een kort fragment hebben gepresenteerd over hoe PEC werkt, laten we samen de PEC-services bekijken die voor een beperkte periode gratis kunnen worden gebruikt. Helaas is er op dit moment geen 100% gratis service, we zullen genoegen moeten nemen met de beperkte gratis proefservices.PEC Legalmail
De eerste service die we aanbevelen om een gratis PEC te gebruiken, is PEC Legalmail, beheerd door InfoCert.
Klik na het openen van de pagina hieronder op Gratis proefversie, zodat we onmiddellijk met de registratie kunnen beginnen en na activering hebben we een gratis proefperiode van 6 maanden voor de gekozen service.
Door het PEC Silver- abonnement te activeren, krijgen we een PEC-mailbox van 8 GB, inclusief services met betrekking tot het beveiligingsarchief, toegang tot de mailbox van Android en iPhone en handige sms-meldingen. Aan het einde van de proefperiode kost de dienst ons € 39 + btw per jaar .
Als we iets willen besparen, kunnen we ons ook abonneren op het PEC Bronze- abonnement, verkrijgbaar voor € 25 + btw per jaar (een eenvoudige PEC van 5 GB). Als we in plaats daarvan de volledige service willen, zullen we ons moeten concentreren op het PEC Gold- plan, waarvan de kosten 75 € + btw per jaar bedragen (voor een complete PEC met 15 GB aan ruimte, naast alle voordelen die al in het Silver-plan worden gezien).
PEC Register.it
Een andere PEC-service die we gedurende een beperkte periode gratis kunnen proberen, is PEC Register.it.
Door de site te openen, klikt u eenvoudig op de knop 6 maanden gratis activeren onder de Agile PEC-sectie van 2 GB en volgt u vervolgens alle aangegeven stappen om onmiddellijk onze gratis PEC te krijgen. Aan het einde van de proefperiode van 6 maanden betalen we het gekozen abonnement (dwz PEC Agile) 25 € + btw per jaar, met toevoeging van sms-notificatieservices en toegang ook vanaf Android- en iPhone-smartphones.
Als we meer ruimte nodig hebben op het moment van verlenging, kunnen we ons ook abonneren op het PEC Unica-abonnement, waarmee u een PEC-mailbox van 3 of 5 GB kunt hebben, zodat u een groter aantal gecertificeerde e-mails kunt opslaan. Afhankelijk van de gekozen capaciteit veranderen ook de kosten van de dienst: voor de 3 GB zullen we € 1, 98 per maand + btw moeten betalen, terwijl we voor de doos van 5 GB € 3, 44 per maand + btw moeten betalen.
Economische PEC-diensten
In dit deel van de gids laten we u enkele PEC-services zien die zo goedkoop zijn dat ze onmiddellijk kunnen worden geopend, zodat u gedurende het jaar veel kunt besparen.Postecert
Als we willen vertrouwen op een veilige en betrouwbare organisatie, verslaat niemand de PEC van Poste Italiane, dat is PosteCert.
Met slechts 5 € + btw per jaar (voor het privé-gebruikersprofiel), zullen we een complete PEC-box hebben, met 200 mailings per dag, domein @ postecert.it, 100 MB ruimte en de mogelijkheid om op elk moment extra ruimte toe te voegen ( betalen van elke extra 100 MB 1 € + BTW).
Een simpele PEC, maar ideaal voor wie heel weinig wil uitgeven en toch een PEC wil hebben voor bedrijven en overheden.
Aruba PEC
Een van de meest betrouwbare PEC-services in Italië is Aruba PEC, een beroemd bedrijf dat sites, hosting en meer biedt tegen concurrerende prijzen.
Momenteel is dit de beste PEC-box voor degenen die willen besparen, maar veel ruimte en geavanceerde functies willen hebben: in feite hebben we met deze PEC (ten koste van 5 € + btw bij de eerste verlenging, daarna 7, 9 € + btw per jaar) ) 1 GB ruimte, geïntegreerd antivirus- en antispamsysteem, de speciale Aruba PEC-app en geavanceerde service voor het lezen van elektronische facturen.
Als we de ruimte en services willen vergroten, kunnen we ons in plaats van het PEC Standard- plan (dat we eerder hebben geïllustreerd) concentreren op de PEC Pro- en Premium-abonnementen, waarmee u tegen hogere kosten tot 8 GB aan archief- en sms-meldingen kunt hebben.
conclusies
Zoals we hebben gezien, kunnen de PEC-diensten ook gratis worden uitgeprobeerd om in een dringende behoefte te kunnen voorzien. Door gebruik te maken van beide PEC-services met een gratis proefperiode, kunnen we maximaal een jaar gratis PEC krijgen, waarna we moeten beslissen welke service moet worden behouden en (onvermijdelijk) moet worden betaald. Als we direct willen betalen en de PEC lange tijd willen behouden, raden we je aan om je ogen te richten op Aruba PEC, dat de juiste hoeveelheid ruimte en geïntegreerde diensten biedt tegen een goede prijs.We willen toegang krijgen tot de PEC vanaf onze smartphone of tablet "> App om toegang te krijgen tot gecertificeerde PEC-mail van iPhone en Android.
Als we daarentegen op zoek zijn naar programma's om gratis e-facturen te kunnen beheren, blijven we onze gids lezen voor gratis en volledige e-facturatieprogramma 's .
Hebben we een PEC ontvangen op normale e-mail en weten we niet hoe we EML-bestanden moeten openen? We hebben dit probleem besproken in ons artikel over het openen van EML-bestanden in e-mail .
