PowerPoint wordt altijd gebruikt om een presentatie of scriptie voor school of universiteit voor te bereiden, een van de beste programma's in de Microsoft Office-suite. Als we echter een beginner zijn met dit krachtige programma, kunnen we het moeilijk vinden om grafische elementen toe te voegen die de dia's een extra boost kunnen geven, zoals in het geval van grafische afbeeldingen (veel gebruikt in kantoorrapporten of scripties). Om te voldoen aan de behoeften van degenen die hun eerste stappen zetten met de productiviteitstools die door computers worden aangeboden, laten we u in deze handleiding zien hoe u grafieken toevoegt aan PowerPoint. Voor de gids gebruiken we de nieuwste beschikbare versie van Office, maar de beschreven stappen kunnen ook worden toegepast op de oude versies van de suite (althans die met de Ribbon Bar bovenaan).
We hebben geen Office of we willen de gebruikerslicentie niet betalen "> Excel-trucs om experts te worden in berekeningen en gegevenspresentatie .
1) Hoe grafieken toevoegen in PowerPoint
Om cirkeldiagrammen, staafdiagrammen of een ander type aan onze dia's toe te voegen, openen we het PowerPoint-programma op de pc, voegen een deel van de tekst toe of openen kant-en-klare dia's en maken een nieuwe lege dia door op de knop Nieuwe dia te klikken, aanwezig in hoog op de Home- balk.
We verwijderen onmiddellijk de twee tekstvelden op de dia door op de randen van de twee velden te klikken (ze zijn gestippeld en duidelijk herkenbaar) en met behulp van de DELETE- toets of de BACKSPACE-toets op het toetsenbord.
Nadat we de lege dia hebben voorbereid, klikken we op het menu Invoegen en vervolgens op de kleine knop Grafiek, die bovenaan de balk staat.
Er wordt een venster geopend waarin we de stijl kunnen kiezen die we willen gebruiken voor de afbeelding in de dia.
We kiezen uit de klassieke zoals kolommen, balken, lijnen of cirkeldiagrammen voor professioneel gebruik en om de dia er mooi uit te laten zien; als we in plaats daarvan op zoek zijn naar iets innovatiever, kunnen we ook kiezen voor boomgrafieken, radarvormig, 3D-kaarten, aandelengrafieken, een spreidingsgrafiek of een histogramgrafiek. Als we niet overtuigd zijn van de sjablonen die in PowerPoint worden aangeboden, kunnen we klikken op het pictogram Sjablonen -> Sjablonen beheren en de gedownloade bestanden van internet uploaden.
In dit verband nodigen we u uit om onze gids te lezen -> Sjablonen en sjablonen Office om te downloaden voor Word, Excel en Powerpoint .
Zodra we de juiste kaartsjabloon hebben gekozen, klikken we op OK ; het zal onmiddellijk aan de dia worden toegevoegd, samen met een klein vak met Excel-achtige cellen.
Binnen de kleine spreadsheet kunnen we de verschillende gegevens waaruit de grafiek bestaat, aanpassen door onze numerieke waarden, onze bijschriften en ook de rangschikking van de verschillende balken of lijnen toe te voegen. Om verdere wijzigingen aan te brengen, klikken we met de rechtermuisknop in de grafiek om het contextmenu met alle belangrijke wijzigingsitems te kunnen openen.
Indien nodig veranderen we de kleuren, het type grafiek, het formaat, de titel van de grafiek en, indien nodig, voegen we er ook een opmerking aan toe (erg handig in de presentatiefase).
Als we klaar zijn, sluit u gewoon het kleine Excel-venster en klikt u op een lege plek op de dia om het uiteindelijke effect van de grafiek te zien; om het op volledig scherm te proberen (alsof we een echte dia spelen) klik je op het Start- pictogram linksboven.
Een grafiek toevoegen met LibreOffice Impress
Microsoft Office is erg duur en is mogelijk niet binnen ieders bereik, vooral voor diegenen die het zonder zakelijke doeleinden thuis willen gebruiken.
In plaats van te vertrouwen op piraterij (altijd riskant omdat virussen worden gepakt), kunnen we afbeeldingen toevoegen aan onze dia's en presentaties met behulp van de gratis LibreOffice- kantoorsuite. Nadat u het installatieprogramma op uw computer hebt gedownload (het is compatibel met Windows, Mac en Linux), start u de Impress-toepassing, d.w.z. de gratis PowerPoint-kosten in deze suite.
Binnen het programma zal een lege dia verschijnen met twee tekstvelden, die we kunnen verwijderen zoals al gezien in PowerPoint (klik op de randen van de twee velden, dan op Del of Backspace om ze te verwijderen).
Zodra de lege dia is verkregen, klikken we bovenaan op de knop Grafiek invoegen .
Na een paar seconden zien we een voorgedefinieerde kaartsjabloon verschijnen in het midden van de dia; de bovenste balk van het programma zal veranderen en er zal ook een zijvenster openen.
Om de gegevens te wijzigen, kunnen we de toetsen en knoppen gebruiken die beschikbaar zijn in het bovenste gedeelte, die de verschillende bewerkbare items in het rechtergedeelte van het programma zullen "ontgrendelen". De belangrijkste wijzigingen kunnen ook worden aangebracht door met de rechtermuisknop in de grafiek te klikken en een van de beschikbare functies in het contextmenu te gebruiken.
Vanaf hier kunnen we bijvoorbeeld het type diagram wijzigen, een reeks gegevens opmaken, de gegevenstabel wijzigen die als referentie wordt gebruikt en de verschillende labels en namen invoegen in de balken en lijnen in het diagram. Aan het einde van de aanpassingen klikken we in een leeg punt van de dia om het eindresultaat te bewonderen; om een echte presentatie te starten, klikt u gewoon op het menu Presentatie -> Start vanaf de eerste dia of Start vanaf de huidige dia .
LEES OOK -> Hoe afbeeldingen op Word te maken
