Tot voor kort was er een plug-in voor Microsoft Office waarmee je elk document dat op je computer was geschreven met Microsoft-programma's kon opslaan, zelfs online op Google Drive, door een gesynchroniseerde kopie in de cloud van hetzelfde bestand te maken. Tegenwoordig kan dit nog steeds, maar er is een handmatige aanpak nodig.
Google Drive, iedereen weet het, is de beste cloud-applicatie om bestanden online te houden zodat ze voor iedereen beschikbaar zijn, waaronder ook apps om Word-documenten, Excel-sheets en Powerpoint-presentaties te schrijven, rechtstreeks vanuit de webbrowser, gratis en zonder te downloaden niets.
Microsoft Office biedt daarentegen directe integratie met de Microsoft Onedrive-cloud, maar niet met Google Drive. Daarom zien we in deze handleiding hoe we Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden in Google Drive kunnen opslaan en tegelijkertijd de documenten die in Google Drive zijn opgeslagen vanuit Word, Excel en Powerpoint en ook vanuit de gratis programma's van LibreOffice kunnen openen .
Zodra de Google Drive-client is geïnstalleerd, kunt u doorgaan met toegang tot het Google-account en synchronisatie van de gekozen bestanden en mappen. Synchronisatie hoeft niet te worden geactiveerd, maar het wordt aanbevolen om documenten altijd beschikbaar te houden met de laatste gewijzigde versie. Wanneer u Word of Excel gebruikt, kunt u vervolgens een bestand openen om te bewerken vanuit de Google Drive-map die wordt gebruikt om bestanden te synchroniseren. Evenzo kunt u bij het opslaan van een bestand vanuit WOrd, Excel en Powerpoint een bestand selecteren dat intern is in Google Drive als de opslagmap.
Let alleen op het feit dat het niet mogelijk is om bestanden die zijn gemaakt met de Google Docs-suite te openen met Google Drive-webapps, omdat ze geen compatibel formaat (gsheet of gdoc) hebben met Microsoft Office.
Open hiervoor een Libreoffice-programma zoals Writer of Calc en druk op de toets Bestand om een nieuw document te openen. In plaats van op Openen te drukken, kiest u Open afstandsbediening .
Klik in het venster dat verschijnt op Service toevoegen, selecteer als Type : Google Drive, voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Google-account in (als u tweefactorauthenticatie voor Google gebruikt, moet u een toepassingswachtwoord gebruiken). Geef ten slotte de account een titel in het veld Label en druk op OK om de verbinding tot stand te brengen.
Zodra de verbinding met Google Drive is geactiveerd en u klikt op Opslaan, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als voor externe bestanden en hetzelfde gebeurt wanneer u een bestand moet openen. In dit geval worden de bestanden bewaard in Google Drive, zonder dat u een kopie op de gebruikte pc hoeft te maken.
Om de vorige stappen te laten werken, moet je de nieuwste versie van LibreOffice voor Windows en Mac hebben (het werkt niet op Linux).
LEES OOK: Chrome om Word-, Excel-, Powerpoint-bestanden te bewerken, zelfs offline
Google Drive, iedereen weet het, is de beste cloud-applicatie om bestanden online te houden zodat ze voor iedereen beschikbaar zijn, waaronder ook apps om Word-documenten, Excel-sheets en Powerpoint-presentaties te schrijven, rechtstreeks vanuit de webbrowser, gratis en zonder te downloaden niets.
Microsoft Office biedt daarentegen directe integratie met de Microsoft Onedrive-cloud, maar niet met Google Drive. Daarom zien we in deze handleiding hoe we Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden in Google Drive kunnen opslaan en tegelijkertijd de documenten die in Google Drive zijn opgeslagen vanuit Word, Excel en Powerpoint en ook vanuit de gratis programma's van LibreOffice kunnen openen .
Open en bewaar Microsoft Office-bestanden in Google Drive
Allereerst, om bestanden in Google Drive op te slaan en ook om bestanden vanuit Google Drive te openen, moet u het Google Drive-programma installeren dat beschikbaar is in twee verschillende versies, één voor normale gebruikers, de andere genaamd Drive File Stream voor zakelijke gebruikers of professionals met Google Suite-accounts. Beide versies zijn te downloaden vanaf deze pagina.Zodra de Google Drive-client is geïnstalleerd, kunt u doorgaan met toegang tot het Google-account en synchronisatie van de gekozen bestanden en mappen. Synchronisatie hoeft niet te worden geactiveerd, maar het wordt aanbevolen om documenten altijd beschikbaar te houden met de laatste gewijzigde versie. Wanneer u Word of Excel gebruikt, kunt u vervolgens een bestand openen om te bewerken vanuit de Google Drive-map die wordt gebruikt om bestanden te synchroniseren. Evenzo kunt u bij het opslaan van een bestand vanuit WOrd, Excel en Powerpoint een bestand selecteren dat intern is in Google Drive als de opslagmap.
Let alleen op het feit dat het niet mogelijk is om bestanden die zijn gemaakt met de Google Docs-suite te openen met Google Drive-webapps, omdat ze geen compatibel formaat (gsheet of gdoc) hebben met Microsoft Office.
Open en bewaar documenten van Google Drive met LibreOffice
Als u LibreOffice, de gratis kantoorsuite, gebruikt, kunt u bestanden van Google Drive openen en opslaan met een interne integratie in het gratis programma, zonder dat u het Google Drive-programma geïnstalleerd hoeft te houden . LibreOffice-gebruikers kunnen vervolgens rechtstreeks bestanden zoals spreadsheets, tekeningen, presentaties en tekstdocumenten rechtstreeks archiveren op Google Drive of andere cloudservices.Open hiervoor een Libreoffice-programma zoals Writer of Calc en druk op de toets Bestand om een nieuw document te openen. In plaats van op Openen te drukken, kiest u Open afstandsbediening .
Klik in het venster dat verschijnt op Service toevoegen, selecteer als Type : Google Drive, voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Google-account in (als u tweefactorauthenticatie voor Google gebruikt, moet u een toepassingswachtwoord gebruiken). Geef ten slotte de account een titel in het veld Label en druk op OK om de verbinding tot stand te brengen.
Zodra de verbinding met Google Drive is geactiveerd en u klikt op Opslaan, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als voor externe bestanden en hetzelfde gebeurt wanneer u een bestand moet openen. In dit geval worden de bestanden bewaard in Google Drive, zonder dat u een kopie op de gebruikte pc hoeft te maken.
Om de vorige stappen te laten werken, moet je de nieuwste versie van LibreOffice voor Windows en Mac hebben (het werkt niet op Linux).
LEES OOK: Chrome om Word-, Excel-, Powerpoint-bestanden te bewerken, zelfs offline
