Google Docs kan niet anders worden beschouwd als een van de belangrijkste en noodzakelijke webapplicaties voor iedereen, omdat het een van de beste gratis manieren is om Word-, Excel- en Powerpoint-documenten te openen, zonder het niet-vrije Microsft Office-programma te hebben. Google Docs is niet de enige webapplicatie die voor dit doel is ontworpen, er zijn ook andere broers en zussen online Office-suites (zie betere webapplicaties om Office-documenten te openen).
Een van de redenen waarom Google Docs de voorkeur heeft boven andere, is de snelheid en lichtheid en de mogelijkheid om in samenwerking met andere mensen aan documenten te werken.
Een ander voordeel van Google Docs, dat andere programma's niet hebben, is de mogelijkheid om Word, PDF of andere documenten rechtstreeks vanuit de browser te openen zonder een extern programma te hoeven openen.
Dit betekent dat wanneer u een Word-document of een Powerpoint-bestand ontvangt, via e-mail of als u een doc- of xls-bestand vindt tussen de resultaten van een zoekopdracht op internet of op een website, in plaats van het bestand naar uw computer te downloaden en het vervolgens te openen met Microsoft Word, kan rechtstreeks vanuit de webbrowser worden geopend en gelezen met Google Docs .
Op deze manier stop je nooit met surfen op het internet en bespaar je tijd bij het openen van documenten die vervolgens online kunnen worden opgeslagen, zonder ze naar je computer te downloaden (handig als je je pc niet gebruikt).
Om doc-, docx-, pdf-, ppt-, pps- en xls-bestanden te openen vanuit browsers zoals Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, kunt u eenvoudig de webpagina van de universele viewer Google Docs Viewer in Chrome gebruiken.
Voor Firefox Opera en Chrome zijn er ook extensies of add-ons om elk document online te openen zonder het te hoeven downloaden.
1) Google Chrome heeft verschillende extensies waarmee u webdocumenten in Google Docs kunt openen.
De officiële is Open with Google Drive ™ Viewer, ontwikkeld door Google zelf.
De Editor Office- extensie is ook beschikbaar bij Google om te openen en bewerkingshulpmiddelen rechtstreeks vanuit Chrome te gebruiken voor alle Office doc-, pdf-, xls-, ppt-bestanden en andere bestanden die met Office-programma's zijn gemaakt.
Een andere uitstekende is Google Docs Viewer, die een optie toevoegt aan het rechtermuisknopmenu om doc-, docx-, pdf-, ppt- en pps-bestanden in Google Docs automatisch te openen.
In de extensie-opties kunt u de bestandstypen in- of uitschakelen die u automatisch wilt openen.
2) Voor Firefox
Firefox heeft twee add-ons die Office-bestanden ondersteunen, PDF-, Doc- en Docx-, Ppt- en Pptx- en Excel-tabellen.
- Docs Viewer voegt een nieuwe optie toe aan het downloadvenster waarmee u het bestand kunt openen met Google Docs in plaats van het naar uw computer te downloaden.
- Dan is er ook PDF Viewer die de kracht van Zoho Viewer en Google Docs Viewer combineert om bijna alle soorten documenten die online beschikbaar zijn, op een site of op de e-mail, rechtstreeks in de webbrowser te bekijken.
GPDF werkt door automatisch de links in te stellen die verwijzen naar RTF-, ODT-, ODS-, ODP- en CSV-bestanden die moeten worden geopend met Zoho Viewer, terwijl de links die verwijzen naar PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPTX- en PPT-bestanden worden geopend met Google Docs .
Dit betekent dat u Adobe Reader, Open Office of andere software niet hoeft te installeren om al deze documenten op de computer te bekijken.
Als je wilt, is er altijd de mogelijkheid om ze te downloaden.
